Prend en charge la conception, les préparatifs et l'organisation matérielle et logistique d'évènementiels (mariage, réception, séminaires, inauguration, ...) dans le cadre de prestations de service à des particuliers ou des professionnels.
Appellations
- Organisateur / Organisatrice de réceptions
- Conseiller / Conseillère en organisation d'évènementiel de particuliers
- Responsable évènement
- Régisseur / Régisseuse d'évènementiel
- Conseiller / Conseillère en organisation de mariages
- Organisateur / Organisatrice de manifestations
- Wedding planner
- Organisateur / Organisatrice de soirées
- Organisateur / Organisatrice de mariages et de séminaires
- Chef de projet évènementiel
Accès à l'emploi métier
Cet emploi/métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac+2 (BTS, DUT, ...) dans le secteur de la communication, du commerce, ....
Il est également accessible avec une expérience professionnelle dans le secteur sans diplôme particulier.
La pratique d'une langue étrangère, en particulier l'anglais, peut être exigée.
Condition d'exercice de l'activité
L'activité de cet emploi/métier s'exerce au sein d'agences d'évènementiel, de communication, de publicité, de sociétés de services, en relation avec différents intervenants (clients, gestionnaires de lieux, loueurs, fournisseurs, traiteurs, restaurateurs, ...).
Elle varie selon le type de clients (particuliers, professionnels).
Elle peut s'exercer les fins de semaine, jours fériés, de nuit.
Environnement de travail
Conditions
- Travail en indépendant
Structures
- Agence de communication
- Agence de publicité
- Agence d'évènementiel
- Société de services
Activités et compétences de base
Activités
- Conseiller un client
- Identifier les besoins d'un client
- Sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires
- Établir un devis
- Contractualiser une prestation
- Organiser un évènement
- Organiser une animation
- Coordonner les prestataires, fournisseurs, intervenants
- Organiser la logistique d'un événement
- Contrôler la conformité de réalisation de fournisseurs, sous-traitants, prestataires
- Suivre un budget
Compétences
- Techniques commerciales
- Techniques de communication
- Gestion budgétaire
- Organisation d'évènements culturels
- Organisation d'évènements d'entreprises
- Organisation d'évènements sportifs
- Organisation de soirées
Activités et compétences spécifiques
Activités
- Organiser un évènement professionnel
- Répondre à un appel d'offre
- Établir un cahier des charges
- Réaliser une gestion administrative
- Organiser et proposer une prestation traiteur
- Développer un réseau de partenaires
- Animer un réseau de partenaires, fournisseurs ou prestataires
- Mettre en place des actions de communication
- Développer un portefeuille clients et prospects
Compétences
- Organisation d'évènements
Emplois proches
Emplois envisageables si évolution
Les formations qui mènent à ce métier
sur le site de Pôle Emploi