Domaine
Gestion des ressources documentaires
Emplois équivalents
Chef de service documentation - Responsable du multimédia et de la documentation - Responsable du service documentation
Activités
Répondre aux besoins d'information internes (rédactions print et web) et externes
- Participer aux réunions de rédaction
- Recueillir et analyser les demandes d'informations sur les sujets traités lors des conférences de rédaction
- Répondre aux demandes externes ponctuelles (lecteurs, institutions, confrères, étudiants...)
- Evaluer la faisabilité de la demande (délais, ressources...)
- Effectuer des recherches documentaires dans toutes les ressources documentaires disponibles
- Constituer des dossiers thématiques, biographiques,...
- Analyser la pertinence des documents, sélectionner et structurer les informations à transmettre au rédacteur sous la forme adaptée
- Vérifier et croiser, trier et synthétiser les sources
- Conseiller ou former les utilisateurs à certains outils ou méthodologies de recherche
Réalisation de produits documentaires spécifiques
- Réaliser et diffuser des agendas prévisionnels sous la forme adaptée
- Réaliser des revues et panoramas de presse (papier et électronique)
- Rédiger des contenus d'informations complémentaires (biographies, bibliographies, chronologies, chiffres-clefs,...)
Proposition de services et de contenus éditoriaux
- Transmettre des alertes, des veilles
- Initier et proposer des sujets ou des enrichissements de sujets
- Animer des flux d'information Indexation des contenus
- Proposer et mettre en oeuvre une politique documentaire et d'archivage (textes et/ou images)
- Constituer et mettre à jour un thésaurus et/ou un plan de classement
- Définir des critères de sélection, de conservation, d'élimination des contenus
Valorisation des contenus
- Rechercher, identifier et acquérir de nouvelles ressources documentaires
- Informer les différents utilisateurs sur les nouveaux services / nouvelles acquisitions à leur disposition
- Concevoir des interfaces d'un intranet documentaire (développement de champs spécifiques)
Etude et veille
- Produire des statistiques sur l'activité et la nature des demandes
- Faire de la veille sur les outils, pratiques et formations professionnelles