Acrobat pro - créer des formulaires PDF



Objectifs, programme, validation de la formation

Objectifs

Réaliser des documents remplissables et exploitables professionnellement :

  • Identifier les avantages d’un formulaire PDF.
  • Lister et différencier les types de champs disponibles dans Acrobat Pro.
  • Organiser un formulaire.
  • Planifier un système de diffusion et de recueil des données.

Description, programmation

Identifier les avantages d’un formulaire PDF :

  • Lister les problématiques générales liées aux formulaires (papier, Web, bureautique) : lisibilité, taux d’erreur, réactivité, exploitabilité, traçabilité.
  • Examiner le flux de production d’un formulaire PDF : du document originel au tableur recueillant les données.
    Étude de cas : comparer des formulaires de différents types et faire valoir les possibilités et les avantages d’un processus PDF.

Lister et différencier les types de champs disponibles dans Acrobat Pro :

  • Créer un PDF remplissable à partir de sources différentes : papier, Word, InDesign...
  • Reconnaître les familles de champs : à remplir ou à cocher.
  • Maîtriser le vocabulaire spécifique : case à cocher, liste déroulante, bouton radio, valeur d’exportation, masque arbitraire, initialisation, QR-Code.
    Quiz de compréhension.

Organiser un formulaire :

  • Mettre en place des champs texte préformatés : polices, corps, couleurs, majuscules, alignements, répartitions, dimensions.
  • Contraindre le contenu de ces éléments selon l’information attendue : type et quantité de caractères, date, nombre, code postal...
  • Différencier les cases à cocher des boutons radio et expérimenter leur utilisation : liste ou civilité par exemple.
  • Privilégier (ou non) une liste déroulante à choix rédigés exclusifs.
  • Assembler des éléments par des calculs : somme, soustraction, produit, moyenne, fourchette, pourcentage, frais de port, TVA...
  • Générer des codes-barres et des QR-Code à partir de champs choisis et les décoder à l’aide d’un smartphone.
  • Dupliquer des champs sur plusieurs pages.
  • Réinitialiser ou masquer des champs sur la base d‘un scénario défini.
  • Créer des hyperliens pour renvoyer vers une page Web ou une adresse mail.
    Exercice : réaliser un bulletin d’adhésion reprenant l’intégralité des possibilités.

Planifier un système de diffusion et de recueil des données :

  • Choisir le processus d‘envoi le plus adapté.
  • Déduire et anticiper le potentiel de retour.
  • Recommander éventuellement un tri intermédiaire via Acrobat Pro ou Foxit.
  • Évaluer la meilleure méthode pour gérer les réponses selon les logiciels de base de données disponibles : Excel, Oracle, Access...
    Exercice : tester les formulaires conçus et trier les réponses.

Méthodes pédagogiques :
Alternance de théorie, de démonstrations et de mise en pratique grâce à des exercices réalisés individuellement et - ou de manière assistée.
Les apprenants mettent en application leurs acquis par l‘échange, l’analyse de cas concrets et le partage de trucs et astuces.

Moyens techniques - suivi :
Logiciels : Acrobat Pro, InDesign, Word...

Validation et sanction

Attestation d’acquis ou de compétences ;Attestation de suivi de présence

Type de formation

Perfectionnement, élargissement des compétences

Niveau de sortie sans niveau spécifique


Durée, rythme, financement

Durée 14 heures en centre
Durée indicative : 1 jour

Modalités de l'alternance Cours du jour : 14 h

Conventionnement Non

Conditions d'accès

Niveau d'entrée sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis Il est nécessaire d'être autonome dans Word et - ou InDesign pour suivre cette formation.

Inscription

Contact renseignement M. Damien LESUR


Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Session débutant le : 01/06/2017

Adresse d'inscription
PYRAMYD NTCV
15 RUE DE TURBIGO 75002 Paris 2e Arrondissement

Lieu de formation


Organisme de formation responsable