Assistant(e) de direction

Objectifs, programme, validation de la formation

Objectifs

L’Assistant(e) de direction(s) se positionne en support de l’activité d’un ou de plusieurs cadres dirigeants de l’entreprise. Il/Elle les assiste afin d’optimiser la gestion de leur activité au quotidien (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ...). Cette fonction intègre également des champs d’activités comme la gestion de dossiers et/ou de projets relatifs à l’activité d’un service, d’un département ou de l’entreprise (suivi budgétaire et financier, administration du personnel, organisation d’événements professionnels, communication interne et externe, soutien à l’action commerciale en France et/ou à l’étranger, ...).

Description, programmation

Diplôme reconnu par l’Etat titre "assistant de direction", enregistré au RNCP Niveau III (Bac+2) - Pour en savoir plus sur ce titre certifié au RNCP

• L’Assistanat d’un (ou plusieurs) cadre, manager ou dirigeant, au quotidien Assurer l’organisation, la gestion et le suivi administratif de l’activité Produire et mettre en forme tout document et supports nécessaires à l’activité quotidienne Participer à l’organisation d’événements professionnels
• Traitement et circulation de l’information au sein de son entité Procéder quotidiennement au traitement des flux d’informations nécessaires à l’activité de son ou ses hiérarchiques et de son entité Mettre en place un système partagé de classement et d’archivage de l’information et le faire vivre Contribuer à la communication externe (clients, partenaires, médias...) Veiller à la bonne circulation et à la mise à disposition des informations à destination des équipes et de son ou ses hiérarchique(s)
• Suivi administratif et financier des activités d’un service, d’une direction, de l’entreprise Participer à la gestion administrative du personnel Contribuer au suivi budgétaire, comptable et financier de l’activité Contribuer à l’approvisionnement en fournitures courantes et à l’achat de prestations, dans une dynamique éco responsable
• Fonctions supports à l’activité commerciale de l’entreprise ( France / International) Collaborer à l’activité de commercialisation des produits / services Assurer le suivi des dossiers clients, dans un objectif de qualité de service Contribuer à la préparation de dossiers de lancements d’appels d’offres Assurer le suivi administratif des opérations commerciales, financières et logistiques

Validation et sanction

Assistant(e) de direction(s)

Type de formation

Certification

Niveau de sortie niveau III (BTS, DUT)

Métiers visés

M1604 : Assistanat de direction

M1607 : Secrétariat

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Durée, rythme, financement

Durée 511 heures en centre
Durée indicative : 511 heure(s)

Modalités de l'alternance 11 mois

Conventionnement Non

Conditions d'accès

Niveau d'entrée information non communiquée

Conditions spécifiques et prérequis Être titulaire du Bac ou expérience dans le domaine de l'assistanat d'une durée de 2 ans (variable en fonction de la qualité de l'expérience). Bon niveau d'anglais. Entretien de sélection. Test d'anglais et/ou d'espagnol.

Modalités d'accès

Accessible en contrat de professionalisation

Inscription

Contact renseignement Monsieur Vincent BOBOT

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Éligibilité de cette formation au compte personnel de formation pour les salariés

CPNE de l'ingénierie, des services informatiques et du conseil
Code CPF 145983 - Validité du 01/01/2015 au 31/03/2018

CPNEF de l'animation socio-culturelle
Code CPF 138876 - Validité du 13/01/2015 au 13/01/2018

CPNEFP dans les établissements d'enseignement privés sous contrat
Code CPF 171565 - Validité du 28/01/2016 au 31/12/2020

CPNEFP de la pharmacie d'officine
Code CPF 147827 - Validité du 23/07/2015 au 31/12/2017

CPNE des industries pétrolières
Code CPF 185062 - Validité du 11/08/2016 au 01/01/2019

COPANEF (Comité paritaire interprofessionnel national pour l'emploi et la formation)
Code CPF 2202 - Validité du 01/01/2015 au 31/12/2017

CPNE des industries chimiques
Code CPF 6497 - Validité du 01/01/2015 au 31/12/2018

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Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Session débutant le : 01/10/2016

Adresse d'inscription
CCI35 - FACULTE DES METIERS SITE DE BRUZ KER LANN
Rue des Frères Montgolfier
Campus de Ker Lann
BP 17201 35172 Bruz

Lieu de formation

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Organisme de formation responsable