Assistant(e) de Direction



Objectifs, programme, validation de la formation

Objectifs

  • Organiser et coordonner les activités quotidiennes d’un dirigeant ou d’une équipe
  • Concevoir et actualiser des outils de pilotage
  • Réaliser le filtrage des appels, la gestion des rendez-vous et de l’agenda de la Direction
  • Gérer le courrier et les communications électroniques
  • Organiser les réunions et les déplacements
  • Gérer les relations avec les clients et fournisseurs : accueil, gestion des devis, des délais de livraison et de la facturation, suivi des règlements et gestion des conflits
  • Gérer la circulation de l’information dans l’entreprise : recherche, synthèse et diffusion
  • Organiser la conservation, la traçabilité et l’accessibilité des documents

Description, programmation

UF1 - Assister au quotidien un dirigeant et faciliter sa prise de décision
Produire des documents courants
Assurer la communication des informations utiles à l’activité
Accueillir et orienter un correspondant téléphonique et/ou un visiteur
Organiser et coordonner les activités du dirigeant, d’une équipe
Concevoir des outils de pilotage et présenter des informations chiffrées
Contribuer à l’amélioration des processus administratifs
Communication écrite et orale
Bureautique

UF2 - Gérer le traitement, l’organisation et le partage de l’information
Assurer le classement et l’archivage de documents
Assurer la communication des informations utiles à l’activité
Communiquer par écrit en anglais
Assurer à l’oral l’interface avec différents interlocuteurs (en anglais)
Organiser la conversation et la traçabilité de l’information
Anglais professionnel
Bureautique

UF3 - Assister un dirigeant dans la prise en charge de projet
Animer une équipe et développer le travail collaboratif
Concevoir et réaliser un support de communication commerciale
Organiser une action commerciale et en assurer le suivi
Collaborer à la paie et établir les déclarations sociales
Gestion prévisionnelle des ressources humaines
Rédiger et diffuser une offre d’emploi et effectuer une pré-sélection
Bureautique

UF4 - Renforcer sa posture professionnelle
Se préparer, se confronter aux épreuves finales
Sécuriser son parcours

Validation et sanction

Un contrôle continu et une évaluation à chaque fin d’unité de formation. Les épreuves de certification prévues au référentiel du titre professionnel correspondant. La validation des compétences en entreprise.

Type de formation

Certification

Niveau de sortie niveau III (BTS, DUT)

Métiers visés

M1604 : Assistanat de direction

M1607 : Secrétariat


Durée, rythme, financement

Durée 595 heures en centre, 210 heures en entreprise
Durée indicative : 805 heure(s)

Modalités de l'alternance -

Conventionnement Non

Conditions d'accès

Niveau d'entrée niveau IV (BP, BT, baccalauréat professionnel ou technologique)

Conditions spécifiques et prérequis Une première expérience professionnelle ou un premier contact avec le métier est souhaitable. Maîtrise de l'informatique.

Inscription

Contact renseignement Madame Sandra PRESLES


Éligibilité de cette formation au compte personnel de formation pour les salariés

CPNE des industries pétrolières
Code CPF 185060 - Validité du 11/08/2016 au 01/01/2019

CPNEFP des personnels sédentaires du transport maritime
Code CPF 19469 - Validité du 01/01/2015 au 31/12/2017

CPNEFP de la branche négoce et des prestations de services dans les domaines médico-techniques
Code CPF 200741 - Validité du 12/04/2017 au 05/04/2020

CPNE du travail temporaire
Code CPF 18451 - Validité du 01/01/2015 au 31/12/2017

CPNEFP de la branche pêche de loisir et de la protection du milieu aquatique
Code CPF 134533 - Validité du 10/04/2015 au 10/04/2020

CPNE des industries chimiques
Code CPF 1860 - Validité du 01/01/2015 au 31/12/2018

CPNEFP des distributeurs conseils hors domicile
Code CPF 151125 - Validité du 12/02/2015 au 11/02/2018

CPNEF des personnels des structures associatives cynégétiques
Code CPF 150103 - Validité du 27/05/2015 au 31/12/2017

COPANEF (Comité paritaire interprofessionnel national pour l'emploi et la formation)
Code CPF 2586 - Validité du 01/01/2015 au 31/12/2017

Liste à défaut de convention collective AGEFOS PME
Code CPF 162867 - Validité du 10/12/2015 au 31/12/2019

CPNE de l'ingénierie, des services informatiques et du conseil
Code CPF 145982 - Validité du 01/01/2015 au 31/03/2018

CPNEFP du commerce de détail des maisons à succursales de l'habillement
Code CPF 1948 - Validité du 01/01/2015 au 01/01/2018

Liste à défaut de convention collective OPCALIA
Code CPF 172237 - Validité du 05/02/2016 au 31/12/2017

CPNEFP des commerces de gros
Code CPF 140207 - Validité du 24/03/2015 au 31/12/2017


Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Session débutant le : 15/05/2017

Adresse d'inscription
RETRAVAILLER DANS L'OUEST
10 rue Jacques Cartier 56450 Theix-Noyalo

Lieu de formation


Organisme de formation responsable