Assistant(e) de direction / Assistant(e) commercial(e)



Objectifs, programme, validation de la formation

Objectifs

L’assistant(e) de direction assure le fonctionnement de la gestion et l’organisation administrative d’une structure. Il fait l’interface entre son responsable et l’extérieur en cherchant à optimiser son quotidien. Il contribue à l’évolution des procédures d’organisation et facilite la prise de décisions en construisant des outils de pilotage efficaces. L’assistant/e de direction utilise l’anglais avec aisance aussi bien à l’écrit qu’à l’oral.

Description, programmation

  • L’Assistanat d’un (ou plusieurs) cadre, manager ou dirigeant, au quotidien. Assurer l’organisation, la gestion et le suivi administratif de l’activité. Produire et mettre en forme tout document et supports. Participer à l’organisation d’événements professionnels
  • Traitement et circulation de l’information au sein de son entité Procéder quotidiennement au traitement des flux d’informations. Mettre en place un système partagé de classement et d’archivage de l’information et le faire vivre. Contribuer à la communication externe (clients, partenaires, médias...). Veiller à la bonne circulation et à la mise à disposition des informations
  • Suivi administratif et financier des activités d’un service, d’une direction, de l’entreprise Participer à la gestion administrative du personnel. Contribuer au suivi budgétaire, comptable et financier de l’activité. Contribuer à l’approvisionnement en fournitures courantes et à l’achat de prestations.
  • Fonctions supports à l’activité commerciale de l’entreprise ( France / International) .Collaborer à l’activité de commercialisation des produits / services. Assurer le suivi des dossiers clients, dans un objectif de qualité de service. Contribuer à la préparation de dossiers de lancements d’appels d’offres. Assurer le suivi administratif des opérations commerciales, financières et logistiques.

Validation et sanction

Assistant(e) de direction(s)

Type de formation

Certification

Niveau de sortie niveau III (BTS, DUT)

Métiers visés

M1604 : Assistanat de direction

M1607 : Secrétariat


Durée, rythme, financement

Modalités de l'alternance 11 mois

Conventionnement Non

Conditions d'accès

Niveau d'entrée information non communiquée

Conditions spécifiques et prérequis -

Modalités d'accès

Accessible en contrat de professionalisation

Inscription

Contact renseignement Monsieur Vincent BOBOT


Éligibilité de cette formation au compte personnel de formation pour les salariés

CPNE de l'ingénierie, des services informatiques et du conseil
Code CPF 145983 - Validité du 01/01/2015 au 31/03/2018

CPNEF de l'animation socio-culturelle
Code CPF 138876 - Validité du 13/01/2015 au 13/01/2018

CPNEFP dans les établissements d'enseignement privés sous contrat
Code CPF 171565 - Validité du 28/01/2016 au 31/12/2020

CPNEFP de la pharmacie d'officine
Code CPF 147827 - Validité du 23/07/2015 au 31/12/2017

CPNE des industries pétrolières
Code CPF 185062 - Validité du 11/08/2016 au 01/01/2019

COPANEF (Comité paritaire interprofessionnel national pour l'emploi et la formation)
Code CPF 2202 - Validité du 01/01/2015 au 31/12/2017

CPNE des industries chimiques
Code CPF 6497 - Validité du 01/01/2015 au 31/12/2018


Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Session débutant le : 01/04/2017

Adresse d'inscription
CCI35 - FACULTE DES METIERS SITE DE BRUZ KER LANN
Rue des Frères Montgolfier
Campus de Ker Lann
BP 17201 35172 Bruz

Lieu de formation


Organisme de formation responsable