ASSISTANT(E) DE DIRECTION(S)



Objectifs, programme, validation de la formation

Objectifs

Former et qualifier des assistant(es) polyvalentes, autonomes, capables d’assurer l’interface entre les différents services d’une entité.

Description, programmation

1.ASSISTER UN OU PLUSIEURS CADRES, MANAGERS OU DIRIGEANTS AU QUOTIDIEN
•Assurer l’organisation, la gestion et le suivi administratif de l’activité.
•Produire et mettre en forme tout document et support nécessaires à l’activité quotidienne.
•Participer à l’organisation d’évènements professionnels dans le respect des contraintes réglementaires et du développement durable.

2.TRAITEMENT ET CIRCULATION DE L’INFORMATION AU SEIN DE SON ENTITE
•Procéder quotidiennement au traitement des flux d’information nécessaires à l’activité.
•Veiller à la bonne circulation et à la mise à disposition des informations.
•Contribuer à la communication externe.
•Mettre en place un système partagé de classement et d’archivage de l’information et le faire vivre.

3.SUIVI ADMINISTRATIF ET FINANCIER DES ACTIVITES D’UN SERVICE, D’UNE DIRECTION DE L’ENTREPRISE
•Participer à la gestion administrative du personnel.
•Contribuer au suivi budgétaire, comptable et financier de l’activité.
•Contribuer à l’approvisionnement en fournitures courantes et à l’achat de prestations dans une dynamique éco-responsable.

4.FONCTIONS SUPPORT A L’ACTIVITE COMMERCIALE DE L’ENTREPRISE
•Collaborer à l’activité de commercialisation des produits et services de l’entreprise.
•Assurer le suivi des dossiers clients dans un objectif de qualité de service.
•Assurer le suivi administratif des opérations commerciales, financières et logistiques.
•Contribuer à la préparation de dossiers de lancement et réponses aux appels d’offres.

Validation et sanction

  •  

Niveau de sortie sans niveau spécifique

Métiers visés

M1604 : Assistanat de direction


Durée, rythme, financement

Durée 476 heures en centre, 560 heures en entreprise

Modalités de l'alternance Rythme Hebdomadaire Centre de formation : 2 jours par semaine (14 heures) Rythme Hebdomadaire Entreprise : 3 jours par semaine (21 heures) - à partir du 4ème mois de formation

Conventionnement Non

Conditions d'accès

Niveau d'entrée niveau IV (BP, BT, baccalauréat professionnel ou technologique)

Conditions spécifiques et prérequis -

Modalités d'accès

Accessible en contrat de professionalisation

Inscription

Contact renseignement CCI FORMATIONS

Téléphone 0559465803


Éligibilité de cette formation au compte personnel de formation pour les salariés

CPNE des industries pétrolières
Code CPF 185060 - Validité du 11/08/2016 au 01/01/2019

CPNEFP des personnels sédentaires du transport maritime
Code CPF 19469 - Validité du 01/01/2015 au 31/12/2017

CPNE du travail temporaire
Code CPF 18451 - Validité du 01/01/2015 au 31/12/2017

CPNEFP de la branche pêche de loisir et de la protection du milieu aquatique
Code CPF 134533 - Validité du 10/04/2015 au 10/04/2020

CPNE des industries chimiques
Code CPF 1860 - Validité du 01/01/2015 au 31/12/2018

CPNEFP des distributeurs conseils hors domicile
Code CPF 151125 - Validité du 12/02/2015 au 11/02/2018

CPNEF des personnels des structures associatives cynégétiques
Code CPF 150103 - Validité du 27/05/2015 au 31/12/2017

COPAREF Nouvelle-Aquitaine
Code CPF 165078 - Validité du 01/01/2016 au 31/03/2017

COPANEF (Comité paritaire interprofessionnel national pour l'emploi et la formation)
Code CPF 2586 - Validité du 01/01/2015 au 31/12/2017

Liste à défaut de convention collective AGEFOS PME
Code CPF 162867 - Validité du 10/12/2015 au 31/12/2019

CPNE de l'ingénierie, des services informatiques et du conseil
Code CPF 145982 - Validité du 01/01/2015 au 31/03/2018

CPNEFP du commerce de détail des maisons à succursales de l'habillement
Code CPF 1948 - Validité du 01/01/2015 au 01/01/2018

Liste à défaut de convention collective OPCALIA
Code CPF 172237 - Validité du 05/02/2016 au 31/12/2017

CPNEFP des commerces de gros
Code CPF 140207 - Validité du 24/03/2015 au 31/12/2017

COPAREF Nouvelle-Aquitaine
Code CPF 165802 - Validité du 01/01/2016 au 31/03/2017


Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Session débutant le : 03/10/2017

Adresse d'inscription
CCF CCI Bayonne Pays Basque - 50-51, allées Marine 64100 Bayonne

Lieu de formation


Organisme de formation responsable