Assurer les travaux courants de secrétariat et assister une équipe (CCP 01)



Objectifs, programme, validation de la formation

Objectifs

Faciliter le travail de sa hiérarchie en prenant en charge la préparation des dossiers, la conception, la présentation et la diffusion de documents tels que courriers, rapports, tableaux ou graphiques.
Assurer la recherche d’informations à partir de sources identifiées et organiser le classement et l’archivage physiques et numériques.
Gérer en direct l’accueil des visiteurs et les appels téléphoniques, assurer la prise de rendez-vous et la tenue des agendas ainsi que l’organisation des réunions et des déplacements de son responsable et de ses collaborateurs.

Description, programmation

  • Produire des documents professionnels courants
  • Rechercher et communiquer des informations
  • Assurer la traçabilité et la conservation des informations
  • Accueillir et orienter un visiteur et traiter les appels téléphoniques
  • Assister une équipe dans la planification et l’organisation de ses activités

Validation et sanction

Validation partielle du TP Secrétaire comptable (CCP 01)

Niveau de sortie sans niveau spécifique

Métiers visés

M1604 : Assistanat de direction

M1605 : Assistanat technique et administratif

M1607 : Secrétariat


Durée, rythme, financement

Modalités de l'alternance -

Conventionnement Non

Conditions d'accès

Niveau d'entrée information non communiquée

Conditions spécifiques et prérequis Le candidat dispose de 5 ans, à partir de la date d'obtention du premier CCP, pour capitaliser les autres CCP du titre professionnel visé.

Inscription

Contact renseignement Monsieur Nom renseigné Contacter l'organisme formateur

Téléphone 04 73 15 14 14


Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Session débutant le : 00/00/0000

Adresse d'inscription
IFCG
18 Allée Evariste Galois
Parc Technologique de la Pardieu 63000 Clermont-Ferrand

Lieu de formation


Organisme de formation responsable