Assurer les travaux courants de secrétariat et assister une équipe - Certificat de compétences professionnelles



Objectifs, programme, validation de la formation

Objectifs

Le titulaire de ce CCP, constitutif des TP "Secrétaire comptable", "Secrétaire assistant(e)", et "Secrétaire assistant(e) médico-social" pourra :
- gérer le courrier et les appels téléphoniques,
- venir en assistance à une ou plusieurs personnes au sein d’une équipe,
- accueillir les visiteurs,
- traiter l’information et mettre en forme des documents,
- classer, archiver,...
Cet ensemble de compétences et de savoir-faire constitue un socle technique pour un premier niveau d’employabilité dans les métiers du secrétariat. 

Description, programmation

Séquence 1 : Produire les documents professionnels à l’aide de la bureautique
70 heures
Utilisation des logiciels Word (traitement de texte), Excel (tableur) , Powerpoint (diaporamas), Publisher (PAO), outlook (courrier électronique et agenda).
 
Séquence 2 : Assurer la communication écrite et orale des informations – 140 heures

  • Organisation de son activité et acquisition des méthodes de travail,
  • Recherche et communication d’information
  • Organisation de la traçabilité et de la conservation des informations
  • Prise de notes, rédaction d’écrits professionnels
  • Accueil, orientation d’un visiteur et traitement des appels téléphoniques
  • Techniques de communication et de gestion des conflits 
    Séquence 3 : Assister une équipe dans l’organisation de ses activités - 105 heures
  • Planification des activités d’une équipe
  • Organisation des réunions et des déplacements
  • Participation à l’élaboration d’un budget 

Validation et sanction

null

Type de formation

Certification

Niveau de sortie niveau IV (BP, BT, baccalauréat professionnel ou technologique)

Métiers visés

D1401 : Assistanat commercial

M1607 : Secrétariat

M1608 : Secrétariat comptable

M1609 : Secrétariat et assistanat médical ou médico-social


Durée, rythme, financement

Durée 315 heures en centre

Modalités de l'alternance -

Conventionnement Non

Conditions d'accès

Niveau d'entrée niveau V (CAP, BEP, CFPA du premier degré)

Conditions spécifiques et prérequis -

Inscription

Contact renseignement Monsieur Denis LE LOHÉ

Téléphone 09-81-36-68-05


Éligibilité de cette formation au compte personnel de formation pour les salariés

COPAREF Hauts-de-France
Code CPF 178911 - Validité du 31/05/2016 au 31/12/2017

Liste à défaut de convention collective AGEFOS PME
Code CPF 167210 - Validité du 18/12/2015 au 31/12/2019

CPNEFP de la branche pêche de loisir et de la protection du milieu aquatique
Code CPF 172626 - Validité du 11/02/2016 au 10/04/2020

CPNEFP de la branche courtage d'assurances et/ou de réassurances
Code CPF 179028 - Validité du 30/05/2016 au 30/06/2019

CPNEF des acteurs du lien social et familial : centres sociaux et socioculturels, associations d'accueil de jeunes enfants, associations de développement social local
Code CPF 141579 - Validité du 03/06/2015 au 31/12/2017

Liste à défaut de convention collective OPCALIA
Code CPF 172256 - Validité du 05/02/2016 au 31/12/2017

CPNEFP du négoce de l'ameublement
Code CPF 14910 - Validité du 24/12/2014 au 31/12/2017

CPNEFP de la branche pêche de loisir et de la protection du milieu aquatique
Code CPF 172625 - Validité du 11/02/2016 au 10/04/2020

CPNEF des acteurs du lien social et familial : centres sociaux et socioculturels, associations d'accueil de jeunes enfants, associations de développement social local
Code CPF 141578 - Validité du 03/06/2015 au 31/12/2017

CPNE de l'hospitalisation privée
Code CPF 154323 - Validité du 01/10/2015 au 30/09/2017

CPNE de la branche des experts comptables et commissaires aux comptes
Code CPF 135674 - Validité du 01/01/2015 au 31/12/2017

CPNEFP de la branche courtage d'assurances et/ou de réassurances
Code CPF 179076 - Validité du 30/05/2016 au 30/06/2019

CPNEFP de la branche des prestataires de services du secteur tertiaire
Code CPF 130275 - Validité du 01/01/2015 au 31/12/2017

Liste à défaut de convention collective AGEFOS PME
Code CPF 167209 - Validité du 18/12/2015 au 31/12/2019

CPNEFP des personnels sédentaires du transport maritime
Code CPF 19453 - Validité du 01/01/2015 au 31/12/2017

CPNE de la branche mutualité
Code CPF 134130 - Validité du 31/03/2015 au 31/03/2018

CPNEFP de la branche du transport aérien
Code CPF 141440 - Validité du 30/01/2015 au 31/10/2017

CPNEF de l'exploitation cinématographique et de la distribution de films
Code CPF 159609 - Validité du 15/09/2015 au 31/12/2017

CPNEF des personnels des structures associatives cynégétiques
Code CPF 150064 - Validité du 27/05/2015 au 31/12/2017

CPNEFP des distributeurs conseils hors domicile
Code CPF 151129 - Validité du 12/02/2015 au 11/02/2018

CPNEFP des commerces de gros
Code CPF 140223 - Validité du 24/03/2015 au 31/12/2017

CPNEF des acteurs du lien social et familial : centres sociaux et socioculturels, associations d'accueil de jeunes enfants, associations de développement social local
Code CPF 141580 - Validité du 03/06/2015 au 31/12/2017

COPANEF (Comité paritaire interprofessionnel national pour l'emploi et la formation)
Code CPF 2190 - Validité du 01/01/2015 au 31/12/2017

CPNEF médecine du travail
Code CPF 132407 - Validité du 01/01/2015 au 31/12/2017

CPNE de la branche mutualité
Code CPF 134131 - Validité du 31/03/2015 au 31/03/2018

CPNE de l'hospitalisation privée
Code CPF 154325 - Validité du 01/10/2015 au 30/09/2017

CPNE du travail temporaire
Code CPF 18359 - Validité du 01/01/2015 au 31/12/2017

CPNEF des personnels des structures associatives cynégétiques
Code CPF 150065 - Validité du 27/05/2015 au 31/12/2017

CPNE des cabinets médicaux
Code CPF 160678 - Validité du 17/11/2015 au 01/03/2018

COPANEF (Comité paritaire interprofessionnel national pour l'emploi et la formation)
Code CPF 2189 - Validité du 01/01/2015 au 31/12/2017

Liste à défaut de convention collective AGEFOS PME
Code CPF 167211 - Validité du 18/12/2015 au 31/12/2019

COPAREF Hauts-de-France
Code CPF 139201 - Validité du 13/04/2015 au 31/12/2017

CPNE des industries pétrolières
Code CPF 185055 - Validité du 11/08/2016 au 01/01/2019

CPNEFP des entreprises de commission, de courtage et de commerce intra-communautaire et d'importation-exportation
Code CPF 141358 - Validité du 23/03/2015 au 31/12/2017

CPNEF de la branche des organismes de formation
Code CPF 14036 - Validité du 24/12/2014 au 31/12/2017

CPNEFP des personnels sédentaires du transport maritime
Code CPF 19504 - Validité du 01/01/2015 au 31/12/2017


Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Session débutant le : 06/03/2017

Adresse d'inscription
7 rue Saint Pantaléon 60000 Beauvais

Lieu de formation


Organisme de formation responsable