CCP Assurer les travaux courants de secrétariat et assister une équipe



Objectifs, programme, validation de la formation

Objectifs

Le titulaire de ce CCP, constitutif des TP "Secrétaire Comptable", "Secrétaire Assistant(e)", "Secrétaire Assistant Immobilier" et "Secrétaire Assistant(e) Médico-social" pourra :- gérer le courrier et les appels téléphoniques,- venir en assistance à une ou plusieurs personnes au sein d’une équipe,- accueillir les visiteurs,- traiter l’information et mettre en forme des documents,- classer, archiver,...Cet ensemble de compétences et de savoir-faire constitue un socle technique pour un premier niveau d’employabilité dans les métiers du secrétariat.

Description, programmation

  • Organisation de son environnement de travail, entretien courant du poste bureautique ;- Rédaction d’écrits professionnels courants : notes, courriers, comptes rendus ;- Mise en forme de documents professionnels ;- Classement et archivage, informatique et papier ;- Accueil des visiteurs, des clients : physique et téléphonique ;- Recherches documentaires, tri et restitution des informations ;- Traitement du courrier, réponse à des courriers simples ;- Assistance apportée à une équipe : gestion des plannings, rendez-vous, déplacements, réunions,...- Appui technique bureautique et systèmes d’information ;- Gestion des stocks, consommables,...Compétences transversales de l’activité type :- Contrôle de la conformité des productions ;- Utilisation des technologies de l’information et de la communication ;- Utilisation de logiciels spécifiques pour la gestion de la paie ; - Utilisation des logiciels bureautiques courants ;- Performances linguistique et mathématique liées à l’exercice du métier.

Validation et sanction

  •  

Type de formation

Certification

Niveau de sortie niveau IV (BP, BT, baccalauréat professionnel ou technologique)

Métiers visés

M1607 : Secrétariat


Durée, rythme, financement

Modalités de l'alternance -

Conventionnement Non

Conditions d'accès

Niveau d'entrée information non communiquée

Conditions spécifiques et prérequis Niveau seconde ou premièreA le goût de l'organisation et le sens de l'autonomie, s'intéresse à la vie des entreprises et s'y projette positivement. 

Inscription

Contact renseignement Monsieur Jean-Paul Elodie LANTUEJOUL

Téléphone 06 62 03 31 91


Éligibilité de cette formation au compte personnel de formation pour les salariés

Liste à défaut de convention collective OPCALIA
Code CPF 172256 - Validité du 05/02/2016 au 31/12/2017

CPNEFP de la branche pêche de loisir et de la protection du milieu aquatique
Code CPF 172625 - Validité du 11/02/2016 au 10/04/2020

CPNEFP de la branche courtage d'assurances et/ou de réassurances
Code CPF 179076 - Validité du 30/05/2016 au 30/06/2019

CPNEFP de la branche des prestataires de services du secteur tertiaire
Code CPF 130275 - Validité du 01/01/2015 au 31/12/2017

Liste à défaut de convention collective AGEFOS PME
Code CPF 167209 - Validité du 18/12/2015 au 31/12/2019

CPNE de la branche mutualité
Code CPF 134130 - Validité du 31/03/2015 au 31/03/2018

CPNEF des personnels des structures associatives cynégétiques
Code CPF 150064 - Validité du 27/05/2015 au 31/12/2017

CPNEFP des distributeurs conseils hors domicile
Code CPF 151129 - Validité du 12/02/2015 au 11/02/2018

CPNEFP des commerces de gros
Code CPF 140223 - Validité du 24/03/2015 au 31/12/2017

CPNEF des acteurs du lien social et familial : centres sociaux et socioculturels, associations d'accueil de jeunes enfants, associations de développement social local
Code CPF 141580 - Validité du 03/06/2015 au 31/12/2017

CPNE du travail temporaire
Code CPF 18359 - Validité du 01/01/2015 au 31/12/2017

COPAREF Provence Côte d'Azur
Code CPF 15898 - Validité du 18/12/2014 au 31/12/2017

CPNE des cabinets médicaux
Code CPF 160678 - Validité du 17/11/2015 au 01/03/2018

COPANEF (Comité paritaire interprofessionnel national pour l'emploi et la formation)
Code CPF 2189 - Validité du 01/01/2015 au 31/12/2017

CPNE des industries pétrolières
Code CPF 185055 - Validité du 11/08/2016 au 01/01/2019

CPNEFP des personnels sédentaires du transport maritime
Code CPF 19504 - Validité du 01/01/2015 au 31/12/2017


Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Session débutant le : 21/09/2016

Adresse d'inscription
Espace Jas de Bouffan
2 Avenue Saint-John Perse 13090 Aix-en-Provence

Lieu de formation


Organisme de formation responsable