Excel - Perfectionnement



Objectifs, programme, validation de la formation

Objectifs

•Utiliser les fonctions complexes d’Excel : Fonction SI(), RECHERCHEV()…
•Trier, consulter et extraire des données dans des tableaux volumineux
•Synthétiser des tableaux en croisant des données
•Lier des tableaux entre eux
•Protéger les données

Description, programmation

Mettre en place et utiliser des formules complexes
•Utilisation de la fonction conditionnelle Si()
•Utilisation des fonctions RECHERCHEV() et RECHERCHEH()

Créer, organiser et gérer des bases de données
•Figer les titres d’un gros tableau (volets)
•Trier un tableau
•Structurer un fichier en base de données
•Utilisation de la commande Données > Convertir…
•Utilisation des filtres automatiques (critères simples et personnalisés)
•Utilisation de la fonction "SOUS.TOTAL()"
•Organisation de la feuille pour les filtres élaborés
•Utilisation des filtres élaborés
•Utilisation des fonctions de base de données (BDSOMMME, BDMOYENNE, …)
•Imbrication de critères (Et, Ou)

Croiser et recouper de données avec les rapports de Tableaux Croisés Dynamiques
•Création de tableaux croisés dynamiques
•Modification de la structure du tableau croisé
•Synthétiser des données par catégories (Créer des groupes)
•Création de champs calculés
•Créer un graphique croisé dynamique

Lier des tableaux et les consolider
•Présentation des différentes techniques de liens
•Utilisation de calculs simples entre différentes feuilles
•Utilisation du « groupe de travail »
•Fonction mathématique en 3D (somme, moyenne, …)
•Consolidation de données avec ou sans liaisons
•Utilisation du mode plan

Utiliser la validation et la protection des données
•Utilisation de la validation des données
•Verrouiller les données
•Protéger le document

Si besoins exprimés
•Utiliser les outils de simulation et de synthèse
•Créer des macro-commandes en mode enregistrement

Gestion des bases de données
•Figer les titres d’un gros tableau (volets)
•Trier un tableau
•Structurer un fichier en base de données
•Utilisation de la commande Données > Convertir…
•Utilisation des filtres automatiques (critères simples et personnalisés)
•Utilisation de la fonction "sous.total()"
•Organisation de la feuille pour les filtres élaborés
•Utilisation des filtres élaborés
•Utilisation des fonctions de base de données
(BDSOMMME, BDMOYENNE, …)
•Imbrication de critères (Et, Ou)
Croisement et recoupement de données
•Création de tableaux croisés dynamiques
•Modification de la structure du tableau croisé
•Synthétiser des données par catégories (Créer des groupes)
•Création de champs calculés
•Créer un graphique croisé dynamique

Liaisons et consolidation
•P

Validation et sanction

Attestation

Type de formation

Perfectionnement, élargissement des compétences

Niveau de sortie sans niveau spécifique

Métiers visés

M1607 : Secrétariat


Durée, rythme, financement

Durée 14 heures en centre, 14 heures en entreprise
Durée indicative : 2 jours

Modalités de l'alternance -

Conventionnement Non

Conditions d'accès

Niveau d'entrée information non communiquée

Conditions spécifiques et prérequis •Connaissance de l'environnement Windows •Pratique régulière d'Excel et maîtrise des manipulations de base sur le logiciel

Inscription

Contact renseignement Monsieur Maurice JAVELLE

Téléphone 04 91 27 37 39


Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Session débutant le : 23/03/2017

Adresse d'inscription
152 avenue du Prado
8ème étage 13008 Marseille 8e

Session débutant le : 24/04/2017

Adresse d'inscription
152 avenue du Prado
8ème étage 13008 Marseille 8e

Session débutant le : 18/05/2017

Adresse d'inscription
152 avenue du Prado
8ème étage 13008 Marseille 8e

Session débutant le : 08/06/2017

Adresse d'inscription
152 avenue du Prado
8ème étage 13008 Marseille 8e

Session débutant le : 22/06/2017

Adresse d'inscription
152 avenue du Prado
8ème étage 13008 Marseille 8e

Session débutant le : 10/07/2017

Adresse d'inscription
152 avenue du Prado
8ème étage 13008 Marseille 8e

Session débutant le : 24/08/2017

Adresse d'inscription
152 avenue du Prado
8ème étage 13008 Marseille 8e

Session débutant le : 18/09/2017

Adresse d'inscription
152 avenue du Prado
8ème étage 13008 Marseille 8e

Session débutant le : 12/10/2017

Adresse d'inscription
152 avenue du Prado
8ème étage 13008 Marseille 8e

Session débutant le : 23/11/2017

Adresse d'inscription
152 avenue du Prado
8ème étage 13008 Marseille 8e

Session débutant le : 11/12/2017

Adresse d'inscription
152 avenue du Prado
8ème étage 13008 Marseille 8e

Lieu de formation


Organisme de formation responsable