Microsoft Outlook - utiliser les options avancées



Objectifs, programme, validation de la formation

Objectifs

• Optimiser l’organisation de la boîte de réception en automatisant la gestion des messages pour gagner en efficacité• Maîtriser l’utilisation du carnet d’adresses pour vous permettre de gérer vos contacts et vos listes de distribution facilement• Gérer son temps grâce à l’utilisation du calendrier et des tâches• Organiser le partage des ressources collectives en utilisant les outils de communication

Description, programmation

Organiser sa boîte de réception• Créer des dossiers pour classer ses messages• Appliquer des règles de gestion automatique• Gérer des groupes de dossiers• Gérer l’archivage des messages• Exporter et importer des données vers un fichier Outlook• Filtrer le courrier indésirable• Paramétrer les options de la messagerie• Optimiser la gestion des flux RSSGérer son carnet d’adresses• Gérer efficacement ses propres contacts et ses listes de distribution• Créer un groupe de contact• Modifier la carte de visite électronique associée à un contact• Regrouper et associer des contacts par catégorie• Sécuriser votre carnet d’adresse en créant un import/exportPlanifier son temps de travail grâce au calendrier• Créer un événement, des rendez-vous dans votre calendrier• Convertir un message en rendez-vous• Planifier des éléments périodiques• Partager un calendrierMaîtriser l’utilisation des tâches et des notes• Accéder aux dossiers Tâches et Notes• Créer une tâche périodique• Affecter une tâche à un ou plusieurs tiers• Transformer en tâche un message, un rendez-vous ou une note• Ajouter à la liste des tâches un message ou un contact• Suivre l’avancement d’une tâche - Modifier la fenêtre du contenu des notes

Validation et sanction

Attestation détaillée de la formation

Type de formation

Certification

Niveau de sortie niveau V bis (préqualification)


Durée, rythme, financement

Modalités de l'alternance Non précisé

Conventionnement Non

Conditions d'accès

Niveau d'entrée niveau V bis (préqualification)

Conditions spécifiques et prérequis - Savoir utiliser un ordinateur, - Avoir déjà utilisé Outlook.

Inscription

Contact renseignement ISTRATECH


Éligibilité de cette formation au compte personnel de formation pour les salariés


Code CPF 237189 - Validité du 02/01/2019 au 31/12/2115


Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Session débutant le : 01/01/2017

Adresse d'inscription
22 BOULEVARD JEAN VEILLET 21000 Dijon

Modalité Contacter l'organisme de formation :- Par téléphone au 03 80 67 49 75- Par mail: benoit.frerot@istratech.fr ou formation@istratech.fr- Sur le site http://www.istratech.fr Rubrique Nous contacter

Lieu de formation


Organisme de formation responsable