Préparation au TOSA



Objectifs, programme, validation de la formation

Objectifs

Favoriser l’insertion professionnelle par la maîtrise des logiciels bureautiques les plus courants.
Maîtriser le fonctionnement d’un ordinateur et de ses éléments constitutifs.
Personnaliser l’environnement Windows.
Maîtriser les fonctions avancées du traitement de texte Word.
Maîtriser les fonctions avancées du tableur Excel.
Créer et animer des présentations avec PowerPoint.
Communiquer par messagerie électronique et gérer son agenda.
Rechercher des informations ciblées sur Internet.
Préparer et passer le TOSA Office.

Description, programmation

Personnaliser l’environnement Windows.

  • Matériel et logiciels du poste informatique.
  • Organiser les disques-dossiers-fichiers.
  • Sauvegarder les données.
  • Installer un logiciel.
    Word - Consolidation et perfectionnement.
  • Recadrer la méthodologie sur l’ensemble des fondamentaux du traitement de texte (outils de corrections, mise ne forme, tabulations, mise en page, tableau, dessin).
  • Gérer des documents de plusieurs pages (mise en page avancée, sommaire, importation de tableaux Excel).
  • Automatiser des tâche répétitives (modèles, insertions automatiques, styles prédéfinis).
  • Faire un publipostage avec des règles et des filtres.
  • Passage du TOSA Word.
    Excel - Consolidation et perfectionnement.
  • Recadrer la méthodologie sur l’ensemble des fondamentaux du tableur (saisie des données, mise en forme, mise en page et gestion des feuilles).
  • Recadrer la méthodologie des formules de calcul.
  • Rendre ses tableaux plus fiables (utiliser les noms, comprendre les messages d’erreurs, protéger les formules...).
  • Faire des mises en forme élaborées (mise en forme conditionnelle, format de nombres personnalisés).
  • Consolider des données issues de plusieurs feuilles.
  • Réaliser des tableaux de synthèses avec les fonctions conditionnelles.
  • Rechercher des informations grâce à la fonction RECHERCHEV.
  • Choisir avec pertinence un type graphique et le personnaliser.
  • Travailler sur une liste de données (les tris et les filtres).
  • S’initier aux tableaux croisés dynamiques.
  • Passage du TOSA Excel.
    Concevoir et animer un diaporama avec PowerPoint.
  • Révisions sur l’ensemble des fondamentaux du logiciel (les types de diapositives, les modes d’organisation, la gestion du masque...).
  • Créer des modèles de conception.
  • Créer des schémas (outils de dessin et SmartArt).
  • Importer des tableaux et des graphiques Excel.
  • Configurer un diaporama (diaporama personnalisé, les raccourcis clavier de navigation).
  • Les transitions et les animations d’objets.
  • Passage du TOSA PowerPoint.
    Rechercher des informations ciblées sur Internet.
  • Rappel des fonctions d’un navigateur Internet.
  • Les moteurs de recherche et les annuaires.
  • Rechercher et organiser des informations sur une entreprise, une marque, un produit, un service, un lieu.
  • Conserver l’information.
  • La sécurité et le téléchargement.
  • Les services Google et Microsoft (cloud, agenda, documents Web).
  • Introduction aux réseaux sociaux professionnels LinkedIn et Viadeo.
  • Inscription sur des sites d’offres d’emploi.
    Communiquer par messagerie et gérer son agenda.
  • Réviser les fonctions essentielles de la messagerie (envoi, réception, pièce jointe, options).
  • Organiser et classer ses messages (trier, filtrer, supprimer).
  • Gérer les contacts.
  • Créer et actualiser des listes de distribution.
  • Organiser une réunion.
  • Passage du TOSA Outlook.
    Révisions et passage des tests TOSA non validés pendant le parcours.

Validation et sanction

TOSA ;Attestation de suivi de présence

Type de formation

Perfectionnement, élargissement des compétences

Niveau de sortie sans niveau spécifique

Métiers visés

M1607 : Secrétariat


Durée, rythme, financement

Durée 154 heures en centre
Durée indicative : 50 jours

Modalités de l'alternance Cours du jour : 140 h

Conventionnement Non

Conditions d'accès

Modalités de recrutement et d'admission Test;Entretien

Niveau d'entrée sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis Connaissance du monde de l'entreprise. Maîtrise de l'interface PC clavier/souris.

Inscription

Contact renseignement M. Jean-Pierre TOURNERET

Téléphone 01 60 87 12 60


Éligibilité de cette formation au compte personnel de formation pour les salariés

CPNE de la branche Banque Populaire
Code CPF 157195 - Validité du 01/01/2015 au 01/02/2019

CPNE de l'industrie textile
Code CPF 152998 - Validité du 01/01/2015 au 31/12/2017

CPNE du tourisme social et familial
Code CPF 198024 - Validité du 03/03/2017 au 31/12/2017

COPANEF (Comité paritaire interprofessionnel national pour l'emploi et la formation)
Code CPF 164617 - Validité du 15/12/2015 au 31/12/2017

CPNEFP de la branche Crédit Agricole
Code CPF 179447 - Validité du 26/05/2016 au 31/12/2017

CPNEF des acteurs du lien social et familial : centres sociaux et socioculturels, associations d'accueil de jeunes enfants, associations de développement social local
Code CPF 183231 - Validité du 21/07/2016 au 31/12/2017

CPNEFP de la branche des entreprises du négoce et de l'industrie des produits du sol, engrais et produits connexes
Code CPF 192182 - Validité du 11/01/2017 au 31/12/2017

Liste à défaut de convention collective OPCALIA
Code CPF 172265 - Validité du 05/02/2016 au 31/12/2017

CPNE de l'industrie cimentière
Code CPF 147246 - Validité du 01/01/2015 au 31/12/2017

CPNEFP du commerce de détail des maisons à succursales de l'habillement
Code CPF 155355 - Validité du 01/01/2015 au 01/01/2018

CPNEF des espaces de loisirs, d'attractions et culturels
Code CPF 156630 - Validité du 01/01/2015 au 31/12/2019

CPNEFP de l'enseignement privé hors contrat
Code CPF 168741 - Validité du 06/01/2016 au 30/06/2019

CPNE des télécommunications
Code CPF 136843 - Validité du 31/12/2014 au 31/12/2017

CPNE du secteur alimentaire
Code CPF 174850 - Validité du 16/03/2016 au 31/12/2020

CPNEF des organisations professionnelles de l'habitat social
Code CPF 140316 - Validité du 01/01/2015 au 31/12/2017

CPNE commerce de détail et de gros à prédominance alimentaire
Code CPF 144203 - Validité du 01/01/2015 au 31/12/2017

CPNEF des régies de quartier et de territoire
Code CPF 199271 - Validité du 21/03/2017 au 31/12/2018

CPNE des industries de santé (CPNEI) - branche de l'Union
Code CPF 151221 - Validité du 01/01/2015 au 31/12/2019

CPNEF des organismes de tourisme
Code CPF 146345 - Validité du 01/01/2015 au 31/12/2017

CPNEFP des personnels des ports de plaisance
Code CPF 183946 - Validité du 02/08/2016 au 31/12/2017

CPNEFP du négoce de l'ameublement
Code CPF 142852 - Validité du 24/12/2014 au 31/12/2017

CPNEFP des commerces de gros
Code CPF 153288 - Validité du 24/03/2015 au 31/12/2017

CPNEFP de la branche du transport aérien
Code CPF 179135 - Validité du 19/05/2016 au 31/10/2017

CPNEFP des grands magasins et magasins populaires
Code CPF 153864 - Validité du 09/01/2015 au 05/01/2018

CPNEFP des organismes de prévention et de sécurité
Code CPF 168687 - Validité du 05/01/2016 au 31/12/2017

CPNEFP des commerces et services de l'audiovisuel, de l'électronique et de l'équipement ménager
Code CPF 140157 - Validité du 01/01/2015 au 31/12/2017

CPNEFP des entreprises de commission, de courtage et de commerce intra-communautaire et d'importation-exportation
Code CPF 143928 - Validité du 23/03/2015 au 31/12/2017

CPNEFP commerces de détail de papeterie, fournitures de bureau, de bureautique et d'informatique, de matériel, machines, de mobilier de bureau et de librairie
Code CPF 159745 - Validité du 01/01/2015 au 31/12/2017

CPNE des industries pétrolières
Code CPF 184249 - Validité du 11/08/2016 au 01/01/2019

CPNEFP des personnels sédentaires du transport maritime
Code CPF 186159 - Validité du 16/09/2016 au 31/12/2017

CPNE du travail temporaire
Code CPF 140545 - Validité du 01/01/2015 au 31/12/2017

CPNEFP de la restauration rapide
Code CPF 174250 - Validité du 10/03/2016 au 31/12/2017

CPNE industrie des cuirs et peaux
Code CPF 145624 - Validité du 18/03/2015 au 31/12/2017

CPNEFP dans les établissements d'enseignement privés sous contrat
Code CPF 171585 - Validité du 28/01/2016 au 31/12/2020

CPNEF de la branche professionnelle des agences de voyages et de tourisme
Code CPF 183151 - Validité du 30/07/2016 au 01/01/2030

CPNEFP des sociétés d'assurances
Code CPF 137516 - Validité du 23/12/2014 au 31/12/2020

CPNE de la métallurgie
Code CPF 135449 - Validité du 20/11/2014 au 31/12/2018

CPNE de la branche mutualité
Code CPF 160299 - Validité du 21/01/2016 au 31/03/2018

CPNE de la branche de la miroiterie
Code CPF 149035 - Validité du 01/01/2015 au 31/12/2017

CPNE de la branche Caisse d'Epargne
Code CPF 156823 - Validité du 01/01/2015 au 01/02/2019

CPNE des industries de carrières et des matériaux de construction
Code CPF 139154 - Validité du 05/03/2015 au 31/12/2017

CPNEFP de la branche courtage d'assurances et/ou de réassurances
Code CPF 179057 - Validité du 30/05/2016 au 30/06/2019

CPNEFP de la vente à distance
Code CPF 138640 - Validité du 01/01/2015 au 31/12/2017

CPNEF de l'audiovisuel
Code CPF 141658 - Validité du 01/01/2015 au 31/12/2017

CPNEFP de la branche de la répartition pharmaceutique
Code CPF 170353 - Validité du 19/01/2016 au 31/12/2017

CPNE des industries de santé (CPNEIS) - branche industrie pharmaceutique
Code CPF 151243 - Validité du 01/01/2015 au 31/12/2019

CPNE fabrication du verre à la main semi-automatique et mixte
Code CPF 136885 - Validité du 01/01/2015 au 31/12/2018

CPNE de l'ingénierie, des services informatiques et du conseil
Code CPF 143124 - Validité du 01/01/2015 au 31/03/2018

CPNEF de la publicité
Code CPF 173430 - Validité du 23/02/2016 au 31/12/2017

CPNE de la presse et des agences de presse
Code CPF 194906 - Validité du 15/02/2017 au 31/12/2017

CPNEFP de la branche du commerce de détail non alimentaire
Code CPF 153114 - Validité du 01/01/2015 au 31/12/2020

CPNEFP de la branche des industries de la transformation des volailles
Code CPF 186616 - Validité du 24/10/2016 au 31/12/2017

CPNEF de la distribution directe
Code CPF 136841 - Validité du 17/03/2015 au 31/12/2017


Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Session débutant le : 23/02/2017

Adresse d'inscription
EVRYWARE
38 COURS BLAISE PASCAL 91000 Évry

Modalité Sur rendez-vous au 01 60 87 12 60

Lieu de formation


Organisme de formation responsable