Secrétaire assistant - Titre professionnel



Objectifs, programme, validation de la formation

Objectifs

 
Vous prenez en charge l’ensemble des travaux courants de secrétariat de l’entreprise ou d’un service en appréciant les urgences et les priorités (accueil, gestion du courrier et des appels téléphoniques, mise en forme de documents, tableaux…).
Vous assistez une équipe en gérant les agendas, les plannings et en organisant les déplacements et les réunions, dans le respect des contraintes de l’équipe et des impératifs budgétaires.
Vous assurez le traitement et le suivi administratif du personnel et des fonctions commerciales (achats/ventes)
Vous travaillez dans tous types d’entreprises (privées, publiques, associatives) et de secteurs professionnels. 

Description, programmation

 

  • Module 0 : intégrer la formation de secrétaire-assistante - 14 heures Se situer dans la formation Evaluer les pré-acquis relatifs à la formation Analyser sa pratique professionnelle afin de la faire évoluer Sensibilisation au développement durable Positionnement orthographe, grammaire, mathématiques.
     
  • Module 1 : Assurer les travaux courants de secrétariat et assister une équipe – 385 heures Séquence 1 : Produire les documents professionnels à l’aide de la bureautique 105 heures
    Utilisation des logiciels Word (traitement de texte), Excel (tableur) , Powerpoint (diaporamas), Publisher (PAO), outlook (courrier électronique et agenda).
    Séquence 2 : Assurer la communication écrite et orale des informations – 140 heures
    Organisation de son activité et acquisition des méthodes de travail, Recherche et communication d’information Organisation de la traçabilité et de la conservation des informations Prise de notes, rédaction d’écrits professionnels Accueil, orientation d’un visiteur et traitement des appels téléphoniques Techniques de communication et de gestion des conflits
    Séquence 3 : Assister une équipe dans l’organisation de ses activités – 140 heures
    Planification des activités d’une équipe Organisation des réunions et des déplacements Participation à l’élaboration d’un budget
     
  • Module 2 : Réaliser le traitement des différentes fonctions de l’entreprise – 385 heures Séquence 1 : Assurer l’administration des achats et des ventes – 210 heures
    Traitement des opérations administratives des achats et des ventes Gestion de l’interface entre l’entreprise et ses interlocuteurs Traitement et résolution des litiges Conception et actualisation des tableaux de suivi de l’activité commerciale
    Séquence 2 : Assurer l’administration du personnel – 175 heures
    Gestion du suivi administratif du personnel Bases en droit du travail et sources juridiques Préparation des éléments en vue du traitement de la paie (heures supplémentaires, a

Validation et sanction

null

Type de formation

Certification

Niveau de sortie niveau IV (BP, BT, baccalauréat professionnel ou technologique)

Métiers visés

M1607 : Secrétariat


Durée, rythme, financement

Durée 847 heures en centre, 175 heures en entreprise

Modalités de l'alternance -

Conventionnement Non

Conditions d'accès

Niveau d'entrée niveau V (CAP, BEP, CFPA du premier degré)

Conditions spécifiques et prérequis -

Modalités d'accès

Accessible en contrat de professionalisation

Inscription

Contact renseignement Monsieur Denis LE LOHÉ

Téléphone 09-81-36-68-05


Éligibilité de cette formation au compte personnel de formation pour les salariés

Liste à défaut de convention collective OPCALIA
Code CPF 172256 - Validité du 05/02/2016 au 31/12/2017

CPNEFP de la branche pêche de loisir et de la protection du milieu aquatique
Code CPF 172625 - Validité du 11/02/2016 au 10/04/2020

CPNEFP de la branche courtage d'assurances et/ou de réassurances
Code CPF 179076 - Validité du 30/05/2016 au 30/06/2019

CPNEFP de la branche des prestataires de services du secteur tertiaire
Code CPF 130275 - Validité du 01/01/2015 au 31/12/2017

Liste à défaut de convention collective AGEFOS PME
Code CPF 167209 - Validité du 18/12/2015 au 31/12/2019

CPNE de la branche mutualité
Code CPF 134130 - Validité du 31/03/2015 au 31/03/2018

CPNEF des personnels des structures associatives cynégétiques
Code CPF 150064 - Validité du 27/05/2015 au 31/12/2017

CPNEFP des distributeurs conseils hors domicile
Code CPF 151129 - Validité du 12/02/2015 au 11/02/2018

CPNEFP des commerces de gros
Code CPF 140223 - Validité du 24/03/2015 au 31/12/2017

CPNEF des acteurs du lien social et familial : centres sociaux et socioculturels, associations d'accueil de jeunes enfants, associations de développement social local
Code CPF 141580 - Validité du 03/06/2015 au 31/12/2017

CPNE du travail temporaire
Code CPF 18359 - Validité du 01/01/2015 au 31/12/2017

CPNE des cabinets médicaux
Code CPF 160678 - Validité du 17/11/2015 au 01/03/2018

COPANEF (Comité paritaire interprofessionnel national pour l'emploi et la formation)
Code CPF 2189 - Validité du 01/01/2015 au 31/12/2017

CPNE des industries pétrolières
Code CPF 185055 - Validité du 11/08/2016 au 01/01/2019

CPNEFP des personnels sédentaires du transport maritime
Code CPF 19504 - Validité du 01/01/2015 au 31/12/2017


Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Session débutant le : 06/03/2017

Adresse d'inscription
7 rue Saint Pantaléon 60000 Beauvais

Lieu de formation


Organisme de formation responsable