Secrétaire Assistante



Objectifs, programme, validation de la formation

Objectifs

LE MÉTIER Vous intervenez en appui administratif et logistique auprès du responsable hiérarchique ou d’une équipe en assurant la coordination et l’organisation de l’information au sein de votre service et de votre structure. Vous contribuez à la qualité de la communication de l’entreprise en valorisant son image et êtes le relais de l’information, tant à l’interne qu’à l’externe. Vous prenez en charge les travaux administratifs et la logistique de votre service en saisissant, mettant en forme des documents à l’aide des outils bureautiques. Vous avez en charge la reproduction, la transmission et la mémorisation des informations. Vous répondez aux demandes d’informations, filtrez et transmettez les communications. Vous organisez matériellement les réunions, les déplacements et les séminaires. Dans les grandes entreprises, le métier est centré sur le service, ses spécialisations et une anticipation dans les activités. Dans les PME et TPE, la polyvalence est nécessaire et le traitement des urgences et des priorités sont de rigueur.
 
LIEUX ET CONDITIONS D’EXERCICE Vous intervenez dans les secteurs privés, publics ou associatifs et dans tous secteurs d’activités en relation avec différents interlocuteurs et services.
L’essentiel de l’activité s’exerce de façon sédentaire avec l’utilisation d’outils bureautiques, de communication et de logiciels professionnels. Les conditions d’exercice varient selon la taille, le mode d’organisation et le domaine d’activité de la structure.

Description, programmation

La formation qualifiante d’une durée de 46 semaines ou 1472 heures comporte deux activités
 
Activité 1 : Assurer les travaux courants de secrétariat et assister une équipe
 
Activité 2 : Réaliser le traitement administratif des diverses fonctions de l’entreprise
 
Module complémentaire assistant commercial : Participer au développement d’un fichier prospect et assurer le suivi de la relation clientèle et l’administration des objectifs commerciaux.
 
Périodes d’applications en entreprise : 16 semaines

Validation et sanction

  •  

Type de formation

Certification

Niveau de sortie niveau IV (BP, BT, baccalauréat professionnel ou technologique)

Métiers visés

C1502 : Gestion locative immobilière

D1401 : Assistanat commercial

K1601 : Gestion de l'information et de la documentation

L1302 : Production et administration spectacle, cinéma et audiovisuel

M1501 : Assistanat en ressources humaines


Durée, rythme, financement

Modalités de l'alternance LE PLATEAU TECHNIQUE ET PÉDAGOGIQUE Les formateurs techniques sont tous issus du monde de l'entreprise. Ils répondent aux exigences requises par la certification des titres professionnels délivrés par le Ministère du Travail. Des espaces techniques spécifiques sont dédiés à la formation (salles de cours et de travaux pratiques). La pédagogie développée favorise la mise en situation professionnelle (travail sur des cas réels d'entreprises avec mise en situation quotidienne).

Conventionnement Non

Conditions d'accès

Modalités de recrutement et d'admission Positionnement, Présélection, Projet

Niveau d'entrée information non communiquée

Conditions spécifiques et prérequis Cette formation est accessible au public travailleur handicapé

Inscription

Contact renseignement ARPS FONTENAILLES


Éligibilité de cette formation au compte personnel de formation pour les salariés

Liste à défaut de convention collective OPCALIA
Code CPF 172256 - Validité du 05/02/2016 au 31/12/2017

CPNEFP de la branche pêche de loisir et de la protection du milieu aquatique
Code CPF 172625 - Validité du 11/02/2016 au 10/04/2020

CPNEFP de la branche courtage d'assurances et/ou de réassurances
Code CPF 179076 - Validité du 30/05/2016 au 30/06/2019

CPNEFP de la branche des prestataires de services du secteur tertiaire
Code CPF 130275 - Validité du 01/01/2015 au 31/12/2017

Liste à défaut de convention collective AGEFOS PME
Code CPF 167209 - Validité du 18/12/2015 au 31/12/2019

CPNE de la branche mutualité
Code CPF 134130 - Validité du 31/03/2015 au 31/03/2018

CPNEF des personnels des structures associatives cynégétiques
Code CPF 150064 - Validité du 27/05/2015 au 31/12/2017

CPNEFP des distributeurs conseils hors domicile
Code CPF 151129 - Validité du 12/02/2015 au 11/02/2018

CPNEFP des commerces de gros
Code CPF 140223 - Validité du 24/03/2015 au 31/12/2017

CPNEF des acteurs du lien social et familial : centres sociaux et socioculturels, associations d'accueil de jeunes enfants, associations de développement social local
Code CPF 141580 - Validité du 03/06/2015 au 31/12/2017

CPNE du travail temporaire
Code CPF 18359 - Validité du 01/01/2015 au 31/12/2017

CPNE des cabinets médicaux
Code CPF 160678 - Validité du 17/11/2015 au 01/03/2018

COPANEF (Comité paritaire interprofessionnel national pour l'emploi et la formation)
Code CPF 2189 - Validité du 01/01/2015 au 31/12/2017

CPNE des industries pétrolières
Code CPF 185055 - Validité du 11/08/2016 au 01/01/2019

CPNEFP des personnels sédentaires du transport maritime
Code CPF 19504 - Validité du 01/01/2015 au 31/12/2017


Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Session débutant le : 03/01/2017

Adresse d'inscription
Centre de réadaptation Professionnelle de Fontenai
Château de Fontenailles 37370 Louestault

Lieu de formation


Organisme de formation responsable