Objectifs, programme, validation de la formation
Objectifs
Objectif de retour à l’emploi : assistant-e de direction
Description, programmation
Anticiper les besoins du manager :
Gérer les priorités
Créer des rendez-vous, des process, ...
Gérer la communication interne
Représenter la société à l’accueil : physique et téléphonique
Régler les dysfonctionnements internes
Initiation à la comptabilité :
Comprendre le rôle de la comptabilité et les termes associés
Réaliser des devis, factures, bons à tirer, ...
Avoir un suivi facturation simple et efficace : relance, paiements, ...
Organiser la comptabilité
Efficacité sur l’ordinateur :
Utiliser de façon optimale le Pack Office
Word : rédiger un compte rendu
PowerPoint : créer un organigramme
Excel : créer un tableau de suivi des paiements
Outlook : organiser des réunions
Utiliser les réseaux sociaux professionnellement
Automatisation des tâches : outils de gestion
Améliorer du site internet, rédaction d’articles ciblés
Positionnement du rôle d’Office Manager :
Anticiper la vie quotidienne et les besoins
Gérer un déplacement professionnel dans son entièreté
Archiver l’administratif de façon efficace et évolutive : GED
Créer un planning efficace et compréhensible
Analyser et optimiser les coûts
Etudier un bail commercial
Gérer les diverses assurances d’une entreprise
Définition du cadre légal :
Comprendre le règlement général sur la protection des données (RGPD)
Veiller au secret professionnel et confidentialité
Créer des contrats types
Adaptation des comportements :
Positionner sa communication en fonction de son interlocuteur (profil DISC)
S’adapter à toutes situations en cas de changement
Validation et sanction
Titre professionnel assistant de direction ;Attestation de suivi de présence
Type de formation
Certification
Niveau de sortie niveau III (BTS, DUT)
Métiers visés
Durée, rythme, financement
Durée
350 heures en centre, 600 heures en entreprise
Durée indicative : 220 jours
Modalités de l'alternance Cours du jour : 392 h - Entreprise : 600 h
Conventionnement Non
Conditions d'accès
Niveau d'entrée niveau IV (BP, BT, baccalauréat professionnel ou technologique)
Conditions spécifiques et prérequis Baccalauréat et motivation
Inscription
Contact renseignement M. Joffrey MOUTON
Éligibilité de cette formation au compte personnel de formation pour les salariés
Code CPF 327186 - Validité du 07/09/2019 au 31/12/2115
Périodes prévisibles de déroulement des sessions
Session débutant le : 20/09/2021
Adresse d'inscription
36 Rue de la Prévoyance 75019 Paris 19e
Modalité Alpha School vous accompagne dans toutes les démarches d'inscription et de financement de la formation.