Titre professionnel Assistant (e) de Direction

Objectifs, programme, validation de la formation

Objectifs

• Par ses qualités organisationnelles et sa rigueur, l’assistant(e) de direction optimise les journées du dirigeant ou de l’équipe. Il (elle) contribue à l’évolution des procédures d’organisation et facilite la prise de décision en construisant dans les délais des outils de pilotage efficaces. Il (elle) compile et consolide des données sous forme de reporting des activités ou des résultats. Dans les grandes structures, il (elle) peut participer à l’élaboration des budgets.

• Vecteur de l’image de l’entreprise, il (elle) gère le traitement de la communication écrite et orale : il (elle) assure l’interface avec les interlocuteurs et collecte, analyse et diffuse l’information, tant à l’interne qu’à l’externe.

• L’assistant(e) de direction participe également à différentes fonctions assurées par la direction de l’entreprise : il (elle) assiste le pilote de projet dans la coordination et le suivi d’un projet, il (elle) prend en charge l’organisation complète d’un événement et il (elle) participe à la mise en oeuvre d’opérations de communication liées à ces projets. Il (elle) assure un rôle de relais RH en contribuant à la gestion administrative du personnel et en participant au processus de recrutement.

• L’assistant(e) de direction, sous la responsabilité de son hiérarchique direct, exerce son métier en toute autonomie, dans le respect de la confidentialité, en appréciant les urgences et les priorités. Selon le domaine de l’entreprise, il (elle) prend en compte les différences culturelles et professionnelles dans ses activités.

• Dans un contexte de plus en plus cosmopolite, la fonction d’assistant(e) de direction requiert un niveau d’anglais permettant de communiquer avec spontanéité et aisance aussi bien à l’écrit qu’à l’oral.

• Le travail en réseau et les évolutions technologiques des outils de communication exigent une maîtrise des outils collaboratifs

• Point d’ancrage d’un dirigeant ou d’une équipe de plus en plus nomade, l’assistant(e) de direction est au centre de relations souvent complexes, à l’interne et à l’externe. Il (elle) représente le dirigeant et veille au maintien de l’image de l’entreprise, ce qui exige de fortes compétences relationnelles.

• Il (elle) exerce généralement ses activités de façon sédentaire, mais peut être amené(e) à assister sa hiérarchie lors de ses déplacements.

Description, programmation

• Assurer la communication écrite, en français et en anglais

• Assurer la communication orale, en français et en anglais

• Assister au quotidien un dirigeant et faciliter sa prise de décisions

• Assister un dirigeant dans la prise en charge de projets

• Période en Entreprise

Cette certification est composée de :

• CCP 1. Assister au quotidien un dirigeant et faciliter sa prise de décision
• CCP 2. Gérer le traitement, l’organisation et le partage de l’information
• CCP 3. Assister un dirigeant dans la prise en charge de projets

Lien vers une ressource externe

Validation et sanction

Obtention du Titre

Niveau de sortie niveau III (BTS, DUT)

Métiers visés

M1604 :

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Durée, rythme, financement

Durée 754 heures en centre, 210 heures en entreprise

Modalités de l'alternance 0

Conventionnement Oui

Conditions d'accès

Modalités de recrutement et d'admission Contacter l'organisme

Niveau d'entrée niveau IV (BP, BT, baccalauréat professionnel ou technologique)

Conditions spécifiques et prérequis 0

Inscription

Contact renseignement Mr Gabriel LEVIF

Téléphone 0596 69 24 24

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Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Session débutant le : 23/08/2021

Adresse d'inscription
IMFPA - Centre Beauséjour - Trinité
Quartier Beauséjour 97220 La Trinité

Lieu de formation

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Organisme de formation responsable