Titre professionnel assistant(e) de direction



Objectifs, programme, validation de la formation

Objectifs

  • Par ses qualités organisationnelles et sa rigueur, l’assistant(e) de direction optimise les journées du dirigeant ou de l’équipe. Il (elle) contribue à l’évolution des procédures d’organisation et facilite la prise de décision en construisant dans les délais des outils de pilotage efficaces. Il (elle) compile et consolide des données sous forme de reporting des activités ou des résultats. Dans les grandes structures, il (elle) peut participer à l’élaboration des budgets.
  • Vecteur de l’image de l’entreprise, il (elle) gère le traitement de la communication écrite et orale : il (elle) assure l’interface avec les interlocuteurs et collecte, analyse et diffuse l’information, tant à l’interne qu’à l’externe.
  • L’assistant(e) de direction participe également à différentes fonctions assurées par la direction de l’entreprise : il (elle) assiste le pilote de projet dans la coordination et le suivi d’un projet, il (elle) prend en charge l’organisation complète d’un événement et il (elle) participe à la mise en oeuvre d’opérations de communication liées à ces projets. Il (elle) assure un rôle de relais RH en contribuant à la gestion administrative du personnel et en participant au processus de recrutement.
  • L’assistant(e) de direction, sous la responsabilité de son hiérarchique direct, exerce son métier en toute autonomie, dans le respect de la confidentialité, en appréciant les urgences et les priorités. Selon le domaine de l’entreprise, il (elle) prend en compte les différences culturelles et professionnelles dans ses activités.
  • Dans un contexte de plus en plus cosmopolite, la fonction d’assistant(e) de direction requiert un niveau d’anglais permettant de communiquer avec spontanéité et aisance aussi bien à l’écrit qu’à l’oral.
  • Le travail en réseau et les évolutions technologiques des outils de communication exigent une maîtrise des outils collaboratifs
  • Point d’ancrage d’un dirigeant ou d’une équipe de plus en plus nomade, l’assistant(e) de direction est au centre de relations souvent complexes,

Description, programmation

01. Assister au quotidien un dirigeant et faciliter sa prise de décision Organiser et coordonner les activités quotidiennes du dirigeant et de son équipe.
Concevoir des outils de pilotage et présenter des informations chiffrées de gestion.
Contribuer à l’amélioration des processus administratifs.
02. Gérer le traitement, l’organisation et le partage de l’information Assurer la recherche, la synthèse et la diffusion de l’information.
Communiquer par écrit, en français et en anglais.
Assurer à l’oral l’interface entre le dirigeant et ses interlocuteurs, en français et en anglais.
Organiser la conservation et la traçabilité de l’information.
03. Assister un dirigeant dans la prise en charge de projets Participer à la coordination et au suivi d’un projet.
Contribuer à la mise en oeuvre d’actions de communication.
Organiser un événement.
Contribuer à la gestion administrative des RH.

Validation et sanction

Certification

Type de formation

Certification

Niveau de sortie niveau III (BTS, DUT)

Métiers visés

M1604 : Assistanat de direction


Durée, rythme, financement

Durée 840 heures en centre, 140 heures en entreprise
Durée indicative : 6 mois

Modalités de l'alternance -

Conventionnement Oui

Conditions d'accès

Modalités de recrutement et d'admission Prescription - Positionnement - Entretien

Niveau d'entrée information non communiquée

Conditions spécifiques et prérequis -

Inscription

Contact renseignement Madame Sylvie MERHET

Téléphone 3936


Éligibilité de cette formation au compte personnel de formation pour les salariés

CPNE des industries pétrolières
Code CPF 185060 - Validité du 11/08/2016 au 01/01/2019

CPNEFP des personnels sédentaires du transport maritime
Code CPF 19469 - Validité du 01/01/2015 au 31/12/2017

CPNE du travail temporaire
Code CPF 18451 - Validité du 01/01/2015 au 31/12/2017

CPNEFP de la branche pêche de loisir et de la protection du milieu aquatique
Code CPF 134533 - Validité du 10/04/2015 au 10/04/2020

CPNE des industries chimiques
Code CPF 1860 - Validité du 01/01/2015 au 31/12/2018

CPNEFP des distributeurs conseils hors domicile
Code CPF 151125 - Validité du 12/02/2015 au 11/02/2018

CPNEF des personnels des structures associatives cynégétiques
Code CPF 150103 - Validité du 27/05/2015 au 31/12/2017

COPANEF (Comité paritaire interprofessionnel national pour l'emploi et la formation)
Code CPF 2586 - Validité du 01/01/2015 au 31/12/2017

Liste à défaut de convention collective AGEFOS PME
Code CPF 162867 - Validité du 10/12/2015 au 31/12/2019

COPAREF Provence Côte d'Azur
Code CPF 15624 - Validité du 18/12/2014 au 31/12/2017

CPNE de l'ingénierie, des services informatiques et du conseil
Code CPF 145982 - Validité du 01/01/2015 au 31/03/2018

CPNEFP du commerce de détail des maisons à succursales de l'habillement
Code CPF 1948 - Validité du 01/01/2015 au 01/01/2018

Liste à défaut de convention collective OPCALIA
Code CPF 172237 - Validité du 05/02/2016 au 31/12/2017

CPNEFP des commerces de gros
Code CPF 140207 - Validité du 24/03/2015 au 31/12/2017


Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Session débutant le : 19/06/2017

Adresse d'inscription
54 boulevard Lavéran 13013 Marseille 13e

Lieu de formation


Organisme de formation responsable