Titre professionnel secrétaire assistant(e)



Objectifs, programme, validation de la formation

Objectifs

Produire des documents professionnels courants. Rechercher et communiquer des informations. Assurer la traçabilité et la conservation des informations. Accueillir et orienter un visiteur et traiter les appels téléphoniques. Assurer l’interface entre l’entreprise et ses interlocuteurs et traiter les problèmes courants. Assister une équipe dans la planification et l’organisation de ses activités. Elaborer et actualiser des tableaux de suivi et des graphiques. Assurer la gestion et le suivi administratif de dossiers techniques.

Description, programmation

Activité 1 : secrétariat courant et assistanat d’une équipe
Connaissance de l’entreprise, bases de l’informatique, documents simples et complexes, tableaux de calculs simples et complexes, présentations, courrier électronique, rédaction d’écrits professionnels, classement et conservation des documents, accueil d’un visiteur et d’un correspondant téléphonique, litiges commerciaux et/ou administratifs, planning - rendez vous - déplacements, organisation d’un évènement, prise de note / synthèse, gestion des stocks de fournitures.

Activité 2 : réaliser le traitement administratif des fonctions de l’entreprise
Administration des achats et ventes, suivant courant du personnel, techniques recherches d’emploi - ateliers.

Validation et sanction

Titre professionnel secrétaire assistant(e) ;Attestation de suivi de présence

Type de formation

Certification

Niveau de sortie niveau IV (BP, BT, baccalauréat professionnel ou technologique)

Métiers visés

M1602 : Opérations administratives

M1605 : Assistanat technique et administratif

M1606 : Saisie de données

M1607 : Secrétariat


Durée, rythme, financement

Durée 609 heures en centre, 300 heures en entreprise
Durée indicative : 197 jours

Modalités de l'alternance Cours du jour : 609 h - Entreprise : 300 h

Conventionnement Oui

Conditions d'accès

Modalités de recrutement et d'admission Test;Entretien

Niveau d'entrée sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis Connaissances des fonctions de base des outils bureautiques, utilisation courante d'internet.

Inscription

Contact renseignement M. Yoann LE YONDRE

Téléphone 01 42 03 77 00


Éligibilité de cette formation au compte personnel de formation pour les salariés

Liste à défaut de convention collective OPCALIA
Code CPF 172256 - Validité du 05/02/2016 au 31/12/2017

CPNEFP de la branche pêche de loisir et de la protection du milieu aquatique
Code CPF 172625 - Validité du 11/02/2016 au 10/04/2020

COPAREF Ile de France
Code CPF 145716 - Validité du 17/06/2015 au 31/12/2017

CPNEFP de la branche courtage d'assurances et/ou de réassurances
Code CPF 179076 - Validité du 30/05/2016 au 30/06/2019

COPAREF Ile de France
Code CPF 145928 - Validité du 19/12/2014 au 31/12/2017

CPNEFP de la branche des prestataires de services du secteur tertiaire
Code CPF 130275 - Validité du 01/01/2015 au 31/12/2017

Liste à défaut de convention collective AGEFOS PME
Code CPF 167209 - Validité du 18/12/2015 au 31/12/2019

CPNE de la branche mutualité
Code CPF 134130 - Validité du 31/03/2015 au 31/03/2018

CPNEF des personnels des structures associatives cynégétiques
Code CPF 150064 - Validité du 27/05/2015 au 31/12/2017

CPNEFP des distributeurs conseils hors domicile
Code CPF 151129 - Validité du 12/02/2015 au 11/02/2018

CPNEFP des commerces de gros
Code CPF 140223 - Validité du 24/03/2015 au 31/12/2017

CPNEF des acteurs du lien social et familial : centres sociaux et socioculturels, associations d'accueil de jeunes enfants, associations de développement social local
Code CPF 141580 - Validité du 03/06/2015 au 31/12/2017

CPNE du travail temporaire
Code CPF 18359 - Validité du 01/01/2015 au 31/12/2017

CPNE des cabinets médicaux
Code CPF 160678 - Validité du 17/11/2015 au 01/03/2018

COPANEF (Comité paritaire interprofessionnel national pour l'emploi et la formation)
Code CPF 2189 - Validité du 01/01/2015 au 31/12/2017

CPNE des industries pétrolières
Code CPF 185055 - Validité du 11/08/2016 au 01/01/2019

CPNEFP des personnels sédentaires du transport maritime
Code CPF 19504 - Validité du 01/01/2015 au 31/12/2017


Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Session débutant le : 26/09/2016

Adresse d'inscription
PHILIANCE
37 RUE MICHEL ANGE 91080 Courcouronnes

Lieu de formation


Organisme de formation responsable