Titre professionnel secrétaire assistant(e)



Objectifs, programme, validation de la formation

Objectifs

Vous prenez en charge l’ensemble des travaux courants de secrétariat de l’entreprise ou d’un service en appréciant les urgences et les priorités (accueil, gestion du courrier et des appels téléphoniques, mise en forme de documents, tableaux…). Vous assistez une équipe en gérant les agendas, les plannings et en organisant les déplacements et les réunions, dans le respect des contraintes de l’équipe et des impératifs budgétaires. Vous assurez le traitement et le suivi administratif du personnel et des fonctions commerciales (achats, ventes). Vous travaillez dans tous types d’entreprises (privées, publiques, associatives) et de secteurs...

Description, programmation

La formation se compose de 2 CCP, 5 modules, complétés par une période en entreprise.Période d’intégration : Accueil, présentation des objectifs de formation, connaissance de l’environnement professionnel, sensibilisation au développement durable, adaptation du parcours de formation (35 heures) Période en entreprise : 4 semaines soit (140 heures)Session de validation : (14 heures)Techniques professionnellesCCP 1 : Assurer les travaux courants de secrétariat et assister une équipe. (399 heures).MODULE 1. Produire des documents professionnels courants à l’aide de la bureautique : Production de documents professionnels courants à l’aide de logiciels : traitement de texte, présentation assistée par ordinateur (diaporamas) et tableur. MODULE 2. Assurer la communication écrite et orale des informations : Organisation de son activité et acquisition des méthodes de travail - Recherche et communication d’informations - Organisation de la traçabilité et de la conservation des informations - Prise de notes - Rédaction d’écrits professionnels - Accueil, orientation d’un visiteur et traitement des appels téléphoniques.MODULE 3. Assister une équipe dans l’organisation de ses activités : Planification des activités d’une équipe - Organisation des réunions et des déplacements - Participation à l’élaboration d’un budget. CCP 2 : Réaliser le traitement administratif des diverses fonctions de l’entreprise. (364 heures).MODULE 4. Assurer l’administration des achats et des ventes : Traitement des opérations administratives des achats et des ventes - Gestion de l’interface entre l’entreprise et ses interlocuteurs, et traitement des problèmes courants - Conception et actualisation des tableaux de suivi de l’activité commerciale.MODULE 5. Assurer l’administration du personnel : Gestion du suivi administratif courant du personnel - Conception et actualisation des tableaux de suivi ressources humaines.

Validation et sanction

Titre professionnel secrétaire assistant(e)Ministère du travail, de l’emploi, de la formation professionnelle et du dialogue social

Type de formation

Certification

Niveau de sortie niveau IV (BP, BT, baccalauréat professionnel ou technologique)

Métiers visés

M1604 : Assistanat de direction

M1605 : Assistanat technique et administratif

M1607 : Secrétariat


Durée, rythme, financement

Durée 812 heures en centre, 140 heures en entreprise
Durée indicative : 952.00 Heures

Modalités de l'alternance -

Conventionnement Non

Conditions d'accès

Niveau d'entrée information non communiquée

Conditions spécifiques et prérequis Capacités d'adaptation et d'organisation, goût pour le travail soigné, facilité d'expression écrite et orale (bonne maîtrise de la langue française), réactivité, sens de l'initiative, capacités relationnelles

Modalités d'accès

Accessible en contrat de professionalisation

Inscription

Contact renseignement Mme Carole GENSANE

Téléphone 0952567412


Éligibilité de cette formation au compte personnel de formation pour les salariés

Liste à défaut de convention collective OPCALIA
Code CPF 172256 - Validité du 05/02/2016 au 31/12/2017

COPAREF Nouvelle-Aquitaine
Code CPF 166197 - Validité du 01/01/2016 au 31/03/2017

CPNEFP de la branche pêche de loisir et de la protection du milieu aquatique
Code CPF 172625 - Validité du 11/02/2016 au 10/04/2020

CPNEFP de la branche courtage d'assurances et/ou de réassurances
Code CPF 179076 - Validité du 30/05/2016 au 30/06/2019

CPNEFP de la branche des prestataires de services du secteur tertiaire
Code CPF 130275 - Validité du 01/01/2015 au 31/12/2017

Liste à défaut de convention collective AGEFOS PME
Code CPF 167209 - Validité du 18/12/2015 au 31/12/2019

CPNE de la branche mutualité
Code CPF 134130 - Validité du 31/03/2015 au 31/03/2018

CPNEF des personnels des structures associatives cynégétiques
Code CPF 150064 - Validité du 27/05/2015 au 31/12/2017

CPNEFP des distributeurs conseils hors domicile
Code CPF 151129 - Validité du 12/02/2015 au 11/02/2018

CPNEFP des commerces de gros
Code CPF 140223 - Validité du 24/03/2015 au 31/12/2017

CPNEF des acteurs du lien social et familial : centres sociaux et socioculturels, associations d'accueil de jeunes enfants, associations de développement social local
Code CPF 141580 - Validité du 03/06/2015 au 31/12/2017

CPNE du travail temporaire
Code CPF 18359 - Validité du 01/01/2015 au 31/12/2017

COPAREF Nouvelle-Aquitaine
Code CPF 164995 - Validité du 01/01/2016 au 31/03/2017

CPNE des cabinets médicaux
Code CPF 160678 - Validité du 17/11/2015 au 01/03/2018

COPANEF (Comité paritaire interprofessionnel national pour l'emploi et la formation)
Code CPF 2189 - Validité du 01/01/2015 au 31/12/2017

CPNE des industries pétrolières
Code CPF 185055 - Validité du 11/08/2016 au 01/01/2019

CPNEFP des personnels sédentaires du transport maritime
Code CPF 19504 - Validité du 01/01/2015 au 31/12/2017


Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Session débutant le : 19/09/2016

Adresse d'inscription
ZA Les Avenauds
ZE Les Savis 16160 Gond-Pontouvre

Session débutant le : 09/01/2017

Adresse d'inscription
ZA Les Avenauds
ZE Les Savis 16160 Gond-Pontouvre

Session débutant le : 15/05/2017

Adresse d'inscription
ZA Les Avenauds
ZE Les Savis 16160 Gond-Pontouvre

Session débutant le : 02/10/2017

Adresse d'inscription
ZA Les Avenauds
ZE Les Savis 16160 Gond-Pontouvre

Session débutant le : 05/02/2018

Adresse d'inscription
ZA Les Avenauds
ZE Les Savis 16160 Gond-Pontouvre

Session débutant le : 14/05/2018

Adresse d'inscription
ZA Les Avenauds
ZE Les Savis 16160 Gond-Pontouvre

Session débutant le : 01/10/2018

Adresse d'inscription
ZA Les Avenauds
ZE Les Savis 16160 Gond-Pontouvre

Lieu de formation


Organisme de formation responsable