Titre professionnel secrétaire assistant(e)



Objectifs, programme, validation de la formation

Objectifs

Répondre à une dynamique de recherche d’une expérience professionnelle, de réactualisation de connaissances liées aux métiers du secrétariat polyvalent ou spécialisé. Le stagiaire se forme à partir de cours théoriques et surtout à travers une mise en pratique des différentes activités tertiaires en effectuant des tâches dans les différents services de l’entreprise d’entraînement pédagogique ALIAS.La particularité de ces formations est de considérer les stagiaires comme des salariés travaillant à temps plein, dans de véritables conditions d’entreprise sous la responsabilité d’une directrice et l’assistance de formateurs spécialistes des disciplines du tertiaire. L’entreprise d’entraînement pédagogique ALIAS appartient au Réseau Européen de 2 500 Entreprises d’Entraînement de tous ordres, qui sont ses fournisseurs et ses clients.

Description, programmation

Destinée à des demandeurs d’emploi ayant des connaissances de base dans le domaine tertiaire et bureautique, ce dispositif forme aux métiers du tertiaire et de la gestion des entreprises à partir d’un projet professionnel validé, à travers un parcours individualisé qui se déroule en plusieurs temps : Module complémentaire de polyvalence de 175hCe module consiste à améliorer le positionnement des stagiaires dans la passation des certifications, à gagner en compétence professionnelle sur les lieux de stage et donc à gagner en employabilité. Tronc commun de 600 h pour l’ensemble des stagiaires, sur les postes de travail de l’Entreprise d’Entraînement Pédagogique, dans les domaines tertiaire et bureautique. La structure de l’EEP constitue un lieu d’apprentissage dans lequel se trouve reproduite la hiérarchie sociale de l’entreprise en termes de responsabilité et d’implication des salariés. 4 services :Service ACCUEILGestion du courrier arrivée et départ, Standard téléphonique, Accueil physique des visiteurs, Tâches administratives.Service SECRETARIAT Gestion du personnel (mouvement des stagiaires au sein de l’EEP), Travaux de frappe (liés à l’activité de l’EEP), Gestion du stock de fournitures de bureau, Gestion du centre de ressources.Service COMPTABILITE Facturation, Salaires, Déclarations fiscales et sociales, Tenue des comptes bancaires, Enregistrements comptables, Règlements, encaissements, Gestion des stocks.Service COMMERCIAL (import / export) Achats : commandes, livraisons, transport, tarifs, dossiers clients et fournisseurs. Ventes : actions commerciales, promotions, dossiers clients et fournisseurs, devis, relations avec le service comptable. En option : parcours de spécialisation de 200 h dans le domaine juridique, commercial, médical, comptable, ou ressources humaines comprenant 2 semaines de formation spécifique et une immersion progressive sur un lieu de stage en rapport avec la spécialisation choisie par le stagiaire (alternance pendant 6 semaines à raison de 2 jours en formation et de 3 jours en entreprise). Un stage pratique à temps plein en entreprise réelle d’une durée de 7 semaines.

Validation et sanction

Examen final

Type de formation

Certification

Niveau de sortie niveau IV (BP, BT, baccalauréat professionnel ou technologique)

Métiers visés

M1607 : Secrétariat


Durée, rythme, financement

Durée 350 heures en entreprise
Durée indicative : 8 mois.

Modalités de l'alternance Stage en entreprise

Conventionnement Oui

Conditions d'accès

Niveau d'entrée niveau IV (BP, BT, baccalauréat professionnel ou technologique)

Conditions spécifiques et prérequis - Expérience ou formation dans le secrétariat souhaité - Connaissance de l'outil informatique - Lettre de motivation - Tests d'aptitude - Entretien de sélection

Inscription

Contact renseignement GRETA NORD FRANCHE-COMTE SITE DE MONTBELIARD


Éligibilité de cette formation au compte personnel de formation pour les salariés

Liste à défaut de convention collective OPCALIA
Code CPF 172256 - Validité du 05/02/2016 au 31/12/2017

CPNEFP de la branche pêche de loisir et de la protection du milieu aquatique
Code CPF 172625 - Validité du 11/02/2016 au 10/04/2020

CPNEFP de la branche courtage d'assurances et/ou de réassurances
Code CPF 179076 - Validité du 30/05/2016 au 30/06/2019

CPNEFP de la branche des prestataires de services du secteur tertiaire
Code CPF 130275 - Validité du 01/01/2015 au 31/12/2017

Liste à défaut de convention collective AGEFOS PME
Code CPF 167209 - Validité du 18/12/2015 au 31/12/2019

CPNE de la branche mutualité
Code CPF 134130 - Validité du 31/03/2015 au 31/03/2018

CPNEF des personnels des structures associatives cynégétiques
Code CPF 150064 - Validité du 27/05/2015 au 31/12/2017

CPNEFP des distributeurs conseils hors domicile
Code CPF 151129 - Validité du 12/02/2015 au 11/02/2018

CPNEFP des commerces de gros
Code CPF 140223 - Validité du 24/03/2015 au 31/12/2017

CPNEF des acteurs du lien social et familial : centres sociaux et socioculturels, associations d'accueil de jeunes enfants, associations de développement social local
Code CPF 141580 - Validité du 03/06/2015 au 31/12/2017

CPNE du travail temporaire
Code CPF 18359 - Validité du 01/01/2015 au 31/12/2017

CPNE des cabinets médicaux
Code CPF 160678 - Validité du 17/11/2015 au 01/03/2018

COPANEF (Comité paritaire interprofessionnel national pour l'emploi et la formation)
Code CPF 2189 - Validité du 01/01/2015 au 31/12/2017

CPNE des industries pétrolières
Code CPF 185055 - Validité du 11/08/2016 au 01/01/2019

CPNEFP des personnels sédentaires du transport maritime
Code CPF 19504 - Validité du 01/01/2015 au 31/12/2017


Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Session débutant le : 04/09/2017

Adresse d'inscription
32 A RUE DES GRANDS JARDINS 25200 Montbéliard

Modalité Lettre de motivation + CV - Convocation à une réunion d'information collective, suivie de Tests d'aptitude et d'1 Entretien de sélection

Lieu de formation


Organisme de formation responsable