Titre professionnel secrétaire comptable



Objectifs, programme, validation de la formation

Objectifs

Le/la secrétaire comptable exerce des activités d’assistanat administratif et logistique auprès d’un responsable hiérarchique. Il/elle effectue le suivi administratif des fonctions commerciales et ressources humaines.Il/elle prend en charge la préparation des dossiers, la conception, la présentation et la diffusion de documents (courriers, rapports, tableaux ou graphiques...). Il/elle gère l’accueil des visiteurs et les appels téléphoniques, assure la prise de rendez-vous et la tenue des agendas et l’organisation des réunions et des déplacements de son responsable et de ses collaborateurs. Il/elle assure le suivi administratif des opérations commerciales - achats et ventes - et le suivi administratif courant du personnel. Interface entre l’entreprise et le client ou le fournisseur, il/elle apporte un premier niveau de réponse aux demandes et problèmes courants, en conciliant satisfaction de l’interlocuteur et intérêt de l’entreprise.Le/la secrétaire comptable recueille, contrôle et comptabilise les documents commerciaux, sociaux et fiscaux (TVA) nécessaires à la tenue de la comptabilité dans le respect de la règlementation. Il/elle réalise les paies et les déclarations sociales courantes.En raison de sa double compétence dans les domaines du secrétariat et de la comptabilité, l’emploi de secrétaire comptable répond particulièrement aux besoins des petites structures (TPE, associations, établissements secondaires de grandes...

Description, programmation

Période d’intégration. (1 semaine).Module 1. Produire des documents professionnels courants à l’aide de la bureautique : production de documents professionnels courants à l’aide de logiciels : traitement de texte, présentation assistée par ordinateur (diaporamas) et tableur (4 semaines).Module 2. Assurer la communication écrite et orale des informations : organisation de son activité et acquisition des méthodes de travail - recherche et communication d’informations - organisation de la traçabilité et de la conservation des informations - prise de notes - rédaction d’écrits professionnels - accueil, orientation d’un visiteur et traitement des appels téléphoniques (4 semaines).Module 3. Assister une équipe dans l’organisation de ses activités : planification des activités d’une équipe - organisation des réunions et des déplacements - participation à l’élaboration d’un budget (3 semaines).Module 4. Assurer l’administration des achats et des ventes : traitement des opérations administratives des achats et des ventes - gestion de l’interface entre l’entreprise et ses interlocuteurs, et traitement des problèmes courants - conception et actualisation des tableaux de suivi de l’activité commerciale (6 semaines).Module 5. Assurer l’administration du personnel : gestion du suivi administratif courant du personnel - conception et actualisation des tableaux de suivi ressources humaines (4 semaines).Module 6. Maîtriser les techniques de base de la comptabilité : comptabilisation des documents commerciaux et bancaires - réalisation du suivi de la trésorerie (6 semaines).Module 7. Vérifier la comptabilité courante et établir la déclaration de TVA : établissement et comptabilisation des déclarations de TVA - contrôle, justification et rectification des comptes (3 semaines).Module 8. Réaliser les travaux courants de paie : production des bulletins de paie - établissement des déclarations sociales (4 semaines).Période en entreprise (4 semaines).Session de validation (1 semaine).

Validation et sanction

Titre professionnel secrétaire comptableMinistère du travail, de l’emploi, de la formation professionnelle et du dialogue social

Type de formation

Certification

Niveau de sortie niveau IV (BP, BT, baccalauréat professionnel ou technologique)

Métiers visés

M1608 : Secrétariat comptable


Durée, rythme, financement

Durée 1260 heures en centre, 140 heures en entreprise
Durée indicative : 1400.00 Heures

Modalités de l'alternance -

Conventionnement Non

Conditions d'accès

Niveau d'entrée niveau V (CAP, BEP, CFPA du premier degré)

Conditions spécifiques et prérequis aucune

Modalités d'accès

Accessible en contrat de professionalisation

Inscription

Contact renseignement M. Frédéric PANIER

Téléphone 0549771614


Éligibilité de cette formation au compte personnel de formation pour les salariés

COPAREF Nouvelle-Aquitaine
Code CPF 165933 - Validité du 01/01/2016 au 31/03/2017

Liste à défaut de convention collective AGEFOS PME
Code CPF 167210 - Validité du 18/12/2015 au 31/12/2019

CPNEFP de la branche pêche de loisir et de la protection du milieu aquatique
Code CPF 172626 - Validité du 11/02/2016 au 10/04/2020

CPNEFP de la branche courtage d'assurances et/ou de réassurances
Code CPF 179028 - Validité du 30/05/2016 au 30/06/2019

CPNEFP du négoce de l'ameublement
Code CPF 14910 - Validité du 24/12/2014 au 31/12/2017

COPAREF Nouvelle-Aquitaine
Code CPF 164966 - Validité du 01/01/2016 au 31/03/2017

CPNEF des acteurs du lien social et familial : centres sociaux et socioculturels, associations d'accueil de jeunes enfants, associations de développement social local
Code CPF 141578 - Validité du 03/06/2015 au 31/12/2017

CPNE de l'hospitalisation privée
Code CPF 154323 - Validité du 01/10/2015 au 30/09/2017

CPNE de la branche des experts comptables et commissaires aux comptes
Code CPF 135674 - Validité du 01/01/2015 au 31/12/2017

CPNEFP des personnels sédentaires du transport maritime
Code CPF 19453 - Validité du 01/01/2015 au 31/12/2017

CPNEFP de la branche du transport aérien
Code CPF 141440 - Validité du 30/01/2015 au 31/10/2017

CPNEF de l'exploitation cinématographique et de la distribution de films
Code CPF 159609 - Validité du 15/09/2015 au 31/12/2017

COPANEF (Comité paritaire interprofessionnel national pour l'emploi et la formation)
Code CPF 2190 - Validité du 01/01/2015 au 31/12/2017

CPNE de la branche mutualité
Code CPF 134131 - Validité du 31/03/2015 au 31/03/2018

CPNEF des personnels des structures associatives cynégétiques
Code CPF 150065 - Validité du 27/05/2015 au 31/12/2017

CPNEFP des entreprises de commission, de courtage et de commerce intra-communautaire et d'importation-exportation
Code CPF 141358 - Validité du 23/03/2015 au 31/12/2017

CPNEF de la branche des organismes de formation
Code CPF 14036 - Validité du 24/12/2014 au 31/12/2017


Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Session débutant le : 06/02/2017

Adresse d'inscription
40 rue Pierre Chantelauze
CS 48433 79024 Niort

Session débutant le : 20/11/2017

Adresse d'inscription
40 rue Pierre Chantelauze
CS 48433 79024 Niort

Lieu de formation


Organisme de formation responsable