Titre professionnel secrétaire comptable



Objectifs, programme, validation de la formation

Objectifs

Vous exercez des activités diversifiées couvrant le secrétariat, la comptabilité et des tâches administratives. Vous assurez le secrétariat de toutes les fonctions de l’entreprise, ainsi que le suivi administratif du personnel. Vous contrôlez et comptabilisez les documents commerciaux, comptables et sociaux de l’entreprise. Vous réalisez les paies et les déclarations sociales courantes.
En raison de sa double compétence dans les domaines du secrétariat et de la comptabilité l’emploi de secrétaire comptable répond particulièrement aux besoins des petites structures (TPE, associations, établissements secondaires de grandes entreprises, etc.).

Description, programmation

La formation se compose de 4 modules qualifiants et une période en entreprise.

Découverte de la formation : accueil, intégration (2 jours)

Module 1 : Assurer les travaux courants de secrétariat et assister une équipe (12 semaines) :
Produire des documents professionnels courants - Assurer la communication des informations utiles à l’activité du service ou de la structure - Assurer le classement et l’archivage du service ou de la structure. Accueillir et orienter un correspondant téléphonique et/ou un visiteur - Assurer le traitement du courrier - Coordonner le planning d’activités d’une équipe et fixer des rendez-vous - Organiser les déplacements et les réunions - Gérer un stock de consommables.

Module 2 : Réaliser le traitement administratif des diverses fonctions de l’entreprise (9 semaines) :
Assurer l’administration des achats et des ventes - Régler les litiges administratifs ou commerciaux de premier niveau - Assurer le suivi administratif courant du personnel - Actualiser des tableaux de suivi et présenter des statistiques en lien avec l’activité du service ou de l’entreprise.

Module 3 : Assurer les travaux courants de comptabilité (9 semaines) :
Identifier, vérifier, comptabiliser les documents commerciaux pour produire des états comptables - Etablir et comptabiliser les déclarations de TVA - Comptabiliser les documents bancaires et suivre la trésorerie au quotidien - Justifier le solde des comptes et rectifier les anomalies.

Module 4 : Etablir la paie et les déclarations sociales courantes (5 semaines) :
Réaliser des paies après la collecte des informations sociales et des données variables - Etablir les déclarations sociales périodiques.

Période en entreprise (PE) (4 semaines) - Techniques de recherche d’emploi (4 jours) - Session de validation (1 semaine

Validation et sanction

  •  

Niveau de sortie niveau IV (BP, BT, baccalauréat professionnel ou technologique)

Métiers visés

M1608 : Secrétariat comptable


Durée, rythme, financement

Durée 1300 heures en centre, 140 heures en entreprise

Modalités de l'alternance -

Conventionnement Non

Conditions d'accès

Modalités de recrutement et d'admission Entretien, Tests

Niveau d'entrée niveau IV (BP, BT, baccalauréat professionnel ou technologique)

Conditions spécifiques et prérequis Capacités d'adaptation et d'organisation, facilités dans l'expression écrite et orale (rédaction et présentation de documents) - capacités relationnelles (accueil, travail en équipe...).

Inscription

Contact renseignement Nom renseigné Contacter l'organisme formateur

Téléphone 04 70 08 42 19


Éligibilité de cette formation au compte personnel de formation pour les salariés

Liste à défaut de convention collective AGEFOS PME
Code CPF 167210 - Validité du 18/12/2015 au 31/12/2019

CPNEFP de la branche pêche de loisir et de la protection du milieu aquatique
Code CPF 172626 - Validité du 11/02/2016 au 10/04/2020

CPNEFP de la branche courtage d'assurances et/ou de réassurances
Code CPF 179028 - Validité du 30/05/2016 au 30/06/2019

CPNEFP du négoce de l'ameublement
Code CPF 14910 - Validité du 24/12/2014 au 31/12/2017

CPNEF des acteurs du lien social et familial : centres sociaux et socioculturels, associations d'accueil de jeunes enfants, associations de développement social local
Code CPF 141578 - Validité du 03/06/2015 au 31/12/2017

CPNE de l'hospitalisation privée
Code CPF 154323 - Validité du 01/10/2015 au 30/09/2017

CPNE de la branche des experts comptables et commissaires aux comptes
Code CPF 135674 - Validité du 01/01/2015 au 31/12/2017

CPNEFP des personnels sédentaires du transport maritime
Code CPF 19453 - Validité du 01/01/2015 au 31/12/2017

CPNEFP de la branche du transport aérien
Code CPF 141440 - Validité du 30/01/2015 au 31/10/2017

CPNEF de l'exploitation cinématographique et de la distribution de films
Code CPF 159609 - Validité du 15/09/2015 au 31/12/2017

COPANEF (Comité paritaire interprofessionnel national pour l'emploi et la formation)
Code CPF 2190 - Validité du 01/01/2015 au 31/12/2017

CPNE de la branche mutualité
Code CPF 134131 - Validité du 31/03/2015 au 31/03/2018

CPNEF des personnels des structures associatives cynégétiques
Code CPF 150065 - Validité du 27/05/2015 au 31/12/2017

CPNEFP des entreprises de commission, de courtage et de commerce intra-communautaire et d'importation-exportation
Code CPF 141358 - Validité du 23/03/2015 au 31/12/2017

CPNEF de la branche des organismes de formation
Code CPF 14036 - Validité du 24/12/2014 au 31/12/2017


Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Session débutant le : 27/02/2017

Adresse d'inscription
AFPA Auvergne - Centre de Montluçon
Rue Jacques Alex. Duchet 03100 Montluçon

Lieu de formation


Organisme de formation responsable