TOSA - Fondamentaux de la bureautique



Objectifs, programme, validation de la formation

Objectifs

A l’issue du stage, les stagiaires disposeront des compétences nécessaires pour :
Comprendre, gérer et organiser leur PC
Savoir gérer ses fichiers et ses dossiers
Utiliser Internet et rechercher une information
Découvrir Word et Excel

Description, programmation

1er jour : gérer, organiser son poste de travail (matin)

1. Le micro-ordinateur
Les différents éléments. Se familiariser avec la souris

2. Les caractéristiques de l’interface Windows
Le bureau
Manipuler les fenêtres : ouvrir, redimensionner, déplacer,...
Utiliser les menus

3. La sécurité du poste de travail
La notion de virus, de chevaux de Troie ...

4. Organiser le disque dur
Découvrir l’explorateur de fichiers
Créer une arborescence de dossiers
Déplacer, copier, renommer, supprimer des dossiers et des fichiers
Restaurer un fichier à partir de la corbeille

5. Personnaliser le bureau
Placer des raccourcis pour des éléments fréquemment utilisés
Modifier les propriétés de la barre des tâches
Ajouter des raccourcis vers des programmes dans la barre des tâches

6. Configurer l’environnement de travail
Modifier les caractéristiques de l’affichage
Choisir une imprimante par défaut

1er jour : internet et messagerie (après midi)

7. Internet Explorer ou Chrome
Présentation, utilisation du navigateur
Les fichiers temporaires, les cookies, l’historique
Utiliser les possibilités de la barre d’outils
Se rendre à une adresse précise, mémoriser l’adresse dans les favoris
Faire la différence entre une adresse professionnelle et une adresse personnelle

8. Rechercher de l’information
Les moteurs de recherche

9. Messagerie électronique : E-mail
Présentation de la messagerie
Les messages (envoi, réception, PJ et contacts...)
Insérer une pièce jointe, une photo (notions de taille de PJ, compressions)
Créer une signature
Les options (accusé de réception, ...)

2ème jour : découvrir Excel

10. Quelques notions de bases
Présentation de l’’interface utilisateur
Les notions de classeur et de feuilles
Se repérer dans la feuille de calcul : colonnes, lignes, cellules.
Enregistrer, ouvrir un classeur
Copier, déplacer, renommer ou supprimer une feuille

11. Saisir, modifier et présenter un tableau
Les règles de saisie
L’utilisation de la poignée de recopie
Élaboration de formules de calcul
Les différents principes de sélection pour une mise en forme rapide
Fusionner des cellules
Insérer et supprimer des lignes et des colonnes

12. Créer un graphique simple

13. Mettre en page et imprimer
Modifier les marges, l’orientation de la page
Renseigner un en-tête ou un pied de page
L’aperçu avant impression

3ème jour : découvrir word

14. Quelques notions de bases
Présentation de l’interface utilisateur
Enregistrer, ouvrir un document

15. Saisir, modifier, présenter une note
Les règles de saisie et de correction du document
Couper/copier/coller
Rechercher et remplacer un mot par un autre
Les principes de sélection (continue et discontinue)
La mise en forme des caractères
La mise en forme des paragraphes : alignement, retraits, tabulations

16. Mettre en page et imprimer
Créer un en-tête ou un pied de page, numéroter les pages
Modifier la taille des marges et l’orientation de la page
...

Validation et sanction

Certification TOSA

Type de formation

Professionnalisation

Niveau de sortie sans niveau spécifique

Métiers visés

M1602 : Opérations administratives

M1805 : Études et développement informatique


Durée, rythme, financement

Durée 21 heures en centre
Durée indicative : 21 heure(s)

Modalités de l'alternance -

Conventionnement Non

Conditions d'accès

Niveau d'entrée information non communiquée

Conditions spécifiques et prérequis -

Inscription

Contact renseignement Monsieur Pierre-Etienne HUTEAU


Éligibilité de cette formation au compte personnel de formation pour les salariés

CPNE de la branche Banque Populaire
Code CPF 157195 - Validité du 01/01/2015 au 01/02/2019

CPNE de l'industrie textile
Code CPF 152998 - Validité du 01/01/2015 au 31/12/2017

CPNE du tourisme social et familial
Code CPF 198024 - Validité du 03/03/2017 au 31/12/2017

COPANEF (Comité paritaire interprofessionnel national pour l'emploi et la formation)
Code CPF 164617 - Validité du 15/12/2015 au 31/12/2017

CPNEFP de la branche Crédit Agricole
Code CPF 179447 - Validité du 26/05/2016 au 31/12/2017

CPNEF des acteurs du lien social et familial : centres sociaux et socioculturels, associations d'accueil de jeunes enfants, associations de développement social local
Code CPF 183231 - Validité du 21/07/2016 au 31/12/2017

COPAREF Bretagne
Code CPF 161852 - Validité du 01/01/2015 au 31/12/2017

CPNEFP de la branche des entreprises du négoce et de l'industrie des produits du sol, engrais et produits connexes
Code CPF 192182 - Validité du 11/01/2017 au 31/12/2017

Liste à défaut de convention collective OPCALIA
Code CPF 172265 - Validité du 05/02/2016 au 31/12/2017

CPNE de l'industrie cimentière
Code CPF 147246 - Validité du 01/01/2015 au 31/12/2017

CPNEFP du commerce de détail des maisons à succursales de l'habillement
Code CPF 155355 - Validité du 01/01/2015 au 01/01/2018

CPNEF des espaces de loisirs, d'attractions et culturels
Code CPF 156630 - Validité du 01/01/2015 au 31/12/2019

CPNE des télécommunications
Code CPF 136843 - Validité du 31/12/2014 au 31/12/2017

CPNE du secteur alimentaire
Code CPF 174850 - Validité du 16/03/2016 au 31/12/2020

CPNEF des organisations professionnelles de l'habitat social
Code CPF 140316 - Validité du 01/01/2015 au 31/12/2017

CPNE commerce de détail et de gros à prédominance alimentaire
Code CPF 144203 - Validité du 01/01/2015 au 31/12/2017

CPNEF des régies de quartier et de territoire
Code CPF 199271 - Validité du 21/03/2017 au 31/12/2018

CPNE des industries de santé (CPNEI) - branche de l'Union
Code CPF 151221 - Validité du 01/01/2015 au 31/12/2019

CPNEF des organismes de tourisme
Code CPF 146345 - Validité du 01/01/2015 au 31/12/2017

CPNEFP des personnels des ports de plaisance
Code CPF 183946 - Validité du 02/08/2016 au 31/12/2017

COPAREF Bretagne
Code CPF 161889 - Validité du 01/01/2015 au 31/12/2017

CPNEFP du négoce de l'ameublement
Code CPF 142852 - Validité du 24/12/2014 au 31/12/2017

CPNEFP des commerces de gros
Code CPF 153288 - Validité du 24/03/2015 au 31/12/2017

CPNEFP de la branche du transport aérien
Code CPF 179135 - Validité du 19/05/2016 au 31/10/2017

CPNEFP des grands magasins et magasins populaires
Code CPF 153864 - Validité du 09/01/2015 au 05/01/2018

CPNEFP des organismes de prévention et de sécurité
Code CPF 168687 - Validité du 05/01/2016 au 31/12/2017

CPNEFP des commerces et services de l'audiovisuel, de l'électronique et de l'équipement ménager
Code CPF 140157 - Validité du 01/01/2015 au 31/12/2017

CPNEFP de l'enseignement privé indépendant
Code CPF 168741 - Validité du 06/01/2016 au 30/06/2019

CPNEFP des entreprises de commission, de courtage et de commerce intra-communautaire et d'importation-exportation
Code CPF 143928 - Validité du 23/03/2015 au 31/12/2017

CPNEFP commerces de détail de papeterie, fournitures de bureau, de bureautique et d'informatique, de matériel, machines, de mobilier de bureau et de librairie
Code CPF 159745 - Validité du 01/01/2015 au 31/12/2017

CPNE des industries pétrolières
Code CPF 184249 - Validité du 11/08/2016 au 01/01/2019

CPNEFP des personnels sédentaires du transport maritime
Code CPF 186159 - Validité du 16/09/2016 au 31/12/2017

CPNE du travail temporaire
Code CPF 140545 - Validité du 01/01/2015 au 31/12/2017

CPNEFP de la restauration rapide
Code CPF 174250 - Validité du 10/03/2016 au 31/12/2017

CPNE industrie des cuirs et peaux
Code CPF 145624 - Validité du 18/03/2015 au 31/12/2017

CPNEFP dans les établissements d'enseignement privés sous contrat
Code CPF 171585 - Validité du 28/01/2016 au 31/12/2020

CPNEF de la branche professionnelle des agences de voyages et de tourisme
Code CPF 183151 - Validité du 30/07/2016 au 01/01/2030

CPEFP de la couture
Code CPF 200920 - Validité du 16/04/2017 au 31/12/2019

CPNEFP des sociétés d'assurances
Code CPF 137516 - Validité du 23/12/2014 au 31/12/2020

CPNEFP de la branche des agents généraux d'assurance
Code CPF 187859 - Validité du 03/04/2017 au 31/12/2020

CPNE de la métallurgie
Code CPF 135449 - Validité du 20/11/2014 au 31/12/2018

CPNE de la branche mutualité
Code CPF 160299 - Validité du 21/01/2016 au 31/03/2018

CPNE de la branche de la miroiterie
Code CPF 149035 - Validité du 01/01/2015 au 31/12/2017

CPNE de la branche Caisse d'Epargne
Code CPF 156823 - Validité du 01/01/2015 au 01/02/2019

CPNE des industries de carrières et des matériaux de construction
Code CPF 139154 - Validité du 05/03/2015 au 31/12/2017

CPNEFP de la branche courtage d'assurances et/ou de réassurances
Code CPF 179057 - Validité du 30/05/2016 au 30/06/2019

CPNEFP de la vente à distance
Code CPF 138640 - Validité du 01/01/2015 au 31/12/2017

CPNEF de l'audiovisuel
Code CPF 141658 - Validité du 01/01/2015 au 31/12/2017

CPNEFP de la branche de la répartition pharmaceutique
Code CPF 170353 - Validité du 19/01/2016 au 31/12/2017

CPNE des industries de santé (CPNEIS) - branche industrie pharmaceutique
Code CPF 151243 - Validité du 01/01/2015 au 31/12/2019

CPNE fabrication du verre à la main semi-automatique et mixte
Code CPF 136885 - Validité du 01/01/2015 au 31/12/2018

CPNE de l'ingénierie, des services informatiques et du conseil
Code CPF 143124 - Validité du 01/01/2015 au 31/03/2018

CPNEF de la publicité
Code CPF 173430 - Validité du 23/02/2016 au 31/12/2017

CPNE de la presse et des agences de presse
Code CPF 194906 - Validité du 15/02/2017 au 31/12/2017

CPNEFP de la branche du commerce de détail non alimentaire
Code CPF 153114 - Validité du 01/01/2015 au 31/12/2020

CPNEFP de la branche des industries de la transformation des volailles
Code CPF 186616 - Validité du 24/10/2016 au 31/12/2017

CPNEF de la distribution directe
Code CPF 136841 - Validité du 17/03/2015 au 31/12/2017


Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Session débutant le : 27/09/2017

Adresse d'inscription
A2COM INSTITUT
Espace Antrium - Rue Jean-Marie David
Parc de la Teillais 35740 Pacé

Lieu de formation


Organisme de formation responsable