Assistant de direction(s)

Objectifs, programme, validation de la formation

Objectifs

A l’issue de la formation, le titulaire du titre professionnel assistant-e de manager/direction est capable, en situation professionnelle, d’assister son manager. Il a pour objectif de l’appuyer dans la réalisation de sa mission en gérant son agenda et en le déchargeant des tâches administratives. Il/Elle sert principalement d’interface entre le manager et ses principaux interlocuteurs.

Description, programmation

Bloc 1 : Organiser l’activité administrative du service

• La gestion documentaire, la transmission des informations

• L’organisation des réunions et des déplacements

Bloc 2 : Produire des documents professionnels

• L’application des règles d’usage de présentation

• La rédaction de documents avec les principaux logiciels de bureautique

Bloc 3 : Participer au développement commercial

• L’accueil physique ou téléphonique en français ou en langue étrangère

• La prospection téléphonique

• L’élaboration des devis et suivi des statistiques commerciales

Bloc 4 : Participer au suivi administratif du personnel

• Élaboration des documents administratifs

• Collecte et mise à jour des données administratives du personnel

• Réalisation et suivi de tableaux des temps de présence

• Organisation et suivi logistique des instances représentatives du personnel

Bloc 5 : Participer au suivi administratif de la gestion de l’entité

• Émission et enregistrement des factures clients et fournisseurs (logiciel EBP)

• Relance des impayés et suivi de la trésorerie de la structure

• Établissement de la déclaration de TVA

Validation et sanction

Assistant de direction(s)

Type de formation

Certification

Niveau de sortie niveau III (BTS, DUT)

Métiers visés

D1401 :

M1501 :

M1602 :

M1604 :

M1607 :

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Durée, rythme, financement

Durée 483 heures en centre, 637 heures en entreprise
Durée indicative : 11 mois

Modalités de l'alternance -

Conventionnement Non

Conditions d'accès

Niveau d'entrée niveau IV (BP, BT, baccalauréat professionnel ou technologique)

Conditions spécifiques et prérequis Être titulaire du Bac ou expérience dans le domaine de l'assistanat d'une durée de 2 ans (variable en fonction de la qualité de l'expérience). Bon niveau d'anglais. Entretien de sélection. Test d'anglais et/ou d'espagnol.

Modalités d'accès

Accessible en contrat d'apprentissage

Inscription

Contact renseignement Madame Cilia CCI35 - FACULTE DES METIERS SITE DE BRUZ KER LANN

Téléphone 02 99 05 45 45

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Éligibilité de cette formation au compte personnel de formation pour les salariés

Code CPF 249054 - Validité du 02/01/2019 au 31/12/2115

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Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Session débutant le : 06/04/2021

Adresse d'inscription
FACULTE DES METIERS - CFA RENNES - KER LANN
Rue des Frères Montgolfier
Campus de Ker Lann 35172 Bruz

Lieu de formation

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Organisme de formation responsable