Secrétaire assistant.e

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Objectifs, programme, validation de la formation

Objectifs

Formation de préparation au titre professionnel de niveau 4 : " Secrétaire assistant". Cette formation a pour objectifs de : - Consolider ou acquérir les savoirs et savoir-faire liés à la certification visée. - Développer des compétences et capacités personnelles en phase avec les attentes des employeurs : autonomie, polyvalence, rigueur, discrétion, réactivité, sens du contact, prise d’initiatives, etc.

Description, programmation

Le titre professionnel est composé de 2 blocs validant différentes compétences professionnellesBloc 1 - Assister une équipe dans la communication des informations et l’organisation des activités - CP1 Produire des documents professionnels courants - CP2 Communiquer des informations par écrit - CP3 Assurer la traçabilité et la conservation des informations - CP4 Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement - CP5 Planifier et organiser les activités de l’équipe Bloc 2 - Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines - CP6 Assurer l’administration des achats et des ventes - CP7 Répondre aux demandes d’information des clients et traiter les réclamations courantes - CP8 Élaborer et actualiser des tableaux de suivi de l’activité commerciale - CP9 Assurer le suivi administratif courant du personnel Des modules transverses peuvent venir compléter l’enseignement lié à ces blocs : Compétences numériques, Soft skills, Egalité professionnelle et Technique de recherche de stage et d’emploi.De plus, tout au long de la formation, un accompagnement est proposé aux stagiaires permettant notamment du tutorat, un suivi individualisé, la remédiation pédagogique (si nécessaire) et la mise en relation avec des entreprises pour identifier un lieu de stage ou d’emploi suite à la formation.Une période de mise en situation professionnelle en entreprise est prévue sur 175 heures.Modalités d’évaluation : - L’obtention d’un titre professionnel nécessite la réalisation d’évaluations passées en cours de formation (EPCF) qui valident les compétences d’un bloc. Si une compétence n’est pas validée, une EPCF dite « de rattrapage » doit être réalisée. - En fin de formation, une session de validation du titre professionnel visé est organisée dans nos locaux selon les modalités décrites dans le référentiel de certification (RC). Accessibilité : Nos deux bâtiments sont accessibles aux personnes handicapées. Si besoin, une adaptation du poste sera envisagée par la référente handicap en lien avec les structures concernées.

Validation et sanction

Titre professionnel secrétaire assistant

Type de formation

Certification

Niveau de sortie niveau IV (BP, BT, baccalauréat professionnel ou technologique)

Métiers visés

M1607 :

Durée, rythme, financement

Durée 770 heures en centre, 175 heures en entreprise
Durée indicative : 2 stages d'application en entreprise

Modalités de l'alternance -

Conventionnement Oui

Conditions d'accès

Niveau d'entrée niveau V (CAP, BEP, CFPA du premier degré)

Conditions spécifiques et prérequis - Connaissance du métier, doublée d'une motivation certaine à l'exercer - Validation du projet professionnel par la structure accompagnante - Bon niveau en orthographe et rédaction, capacité à communiquer et à travailler en équipe Pour accéder à la formation, les candidat·e·s sont reçu·e·s en réunion d'information collective. Celle-ci sera suivie de tests de recrutement adaptés à la certification visée et d'un entretien individuel. Le délai d'admission en formation peut aller jusqu'à 6 mois en fonction des délais imposés par les financeurs.