Responsable support



Le Responsable support anime les équipes de support technique et d'assistance client. Il veille à la qualité de service apportée aux utilisateurs.

Autres appellations en français

  • Superviseur Hotline

Autres appellations en anglais

  • Head of Support
  • Technical Support Manager

Activités principales

  • Manager et animer les équipes support
  • Analyser la qualité de services rendus par ses équipes aux utilisateurs
  • Définir et optimiser les procédures pour mettre en place le processus d'assistance
  • Aider à identifier et analyser des incidents/dysfonctionnements
  • Mettre en place et utiliser des outils de reporting
  • Collecter les informations permettant de faire évoluer l'environnement technologique ou les fonctionnalités logicielles
  • Veiller à une bonne alimentation des bases de connaissances

Activités complémentaires

  • Former sur les aspects techniques et relationnels les membres de son équipe

Compétences transverses

Compétences transverses Niveau Descriptif
Orientation client
Créativité, sens de l'innovation
"Leadership" et esprit d'entreprise
Gestion de la performance
Travail et animation d'équipe
Conviction et Influence
Sens Relationnel
Rigueur et Organisation
Communication orale et écrite
Analyse et Synthèse
Adaptabilité et Flexibilité
Gestion de Projet

Compétences coeur de métier

Architecture fonctionnelle SI
  • Connaître un ou plusieurs domaines métiers
Gestion des contrôles, tests et diagnostics
  • Ecrire formellement un dysfonctionnement, incident ou accident
  • Analyser et comprendre l'origine d'un dysfonctionnement, incident ou accident (spécifications physiques du produit,processus...)
Résolution de problèmes complexes
  • Analyser une situation problématique dans un environnement complexe
  • Elaborer et déployer une méthodologie de résolution
Formation et transmission de connaissances
  • Synthétiser une méthodologie ou des connaissances à capitaliser et transmettre
  • Former des collaborateurs ou des clients
Gestion budgétaire, financière et économique
  • Elaborer un budget, l'optimiser et le suivre (contrôle des coûts, suivi des enveloppes...)
Gestion réglementaire et contractuelle
  • Connaître les réglementations en vigueur dans sa spécialité ou son secteur
Maîtrise des logiciels
  • Maîtriser les logiciels de bureautique (traitement de texte, tableur, présentation…)
  • Maîtriser des logiciels de gestion (gestion de planning, gestion des stocks, estimations, CRM, ATS…)
Anglais
  • Converser en anglais en contexte professionnel
  • Ecrire en anglais les livrables, notes, e-mails... nécessaires à la réalisation des activités

Prérequis d'accès au métier

Années d'expériences requises
  • 3 à 5 ans
Commentaire et conditions
  • Le responsable support a une expérience technique et/ou managériale.

Formations

  • Bac Professionnel Micro informatique réseaux installation maintenance (MRIM)
  • Bac Sciences et technologies de la gestion (STG) spécialité gestion des systèmes d'information (GSI)
  • Bac +2 DUT Informatique
  • Bac +2 BTS Informatique de gestion : administration des réseaux locaux d'entreprise
  • Bac +5

Certifications

  • ITIL

Variabilité du métier en fonction de la taille d'entreprise

  • Le rôle du Responsable support sera plus ou moins complexe selon la taille de l'entreprise.
  • Il devra être davantage force de proposition dans une petite structure où les procédures sont moins formalisées.

Variabilité du métier en fonction du projet

  • Sans objet

Liaisons - Relations externes

  • Client
  • Fournisseur

Liaisons - Relations internes

  • Equipe de production
  • Technicien Support
  • Directeur de BU
  • Chargé méthode et qualité
  • Responsable Qualité
  • Equipes commerciales

Déplacements

  • Sédentaire

Spécialisations

  • Par support (logiciel, matériel)
  • Par gamme de produit / service

Code(s) Rome et liens avec d'autres référentiels

Les formations qui mènent à ce métier