ADEA - Module Assurer la gestion administrative quotidienne de l'entreprise
Objectifs, programme, validation de la formation
Objectifs
Maîtriser les outils d’organisation, de bureautique et de numérique
Assumer toutes les tâches administratives d’une entreprise
Se doter des outils et de l’organisation les plus adaptés pour être efficace et productif
Description, programmation
Collecte, classement et mise à jour des documents, informations et fonds documentaires d’une entreprise – 14 heures
L’organisation administrative de l’entreprise
L’organisation du travail et de son poste de travail
Le choix d’un mode de classement et d’archivage des données adapté (numérique et papier)
La connaissance de la durée de conservation des documents liés à l’activité professionnelle
La gestion documentaire de l’entreprise
Traitement des demandes des publics internes et externes de l’entreprise
35 heures
Les outils bureautiques
Le rappel des bases de l’informatique
Word : mise en forme, mise en page, publipostage, modèles, création de tableaux, impression
Excel : création et mise en forme de tableaux, les formules, les pourcentages, les graphiques, la mise en page, l’impression
Internet
Les navigateurs de recherche
La recherche d’informations sur le Web
La récupération d’informations, les téléchargements, les impressions
La découverte et le dépôt de factures sur chorus pro
La messagerie
La création et l’envoi de messages
La pièce jointe
La signature automatique
La gestion de sa boîtes aux lettres (consultation, réponses, suivi, dossiers, tri..)
Le carnet d’adresses
L’agenda électronique
Rédaction des supports administratifs - 42 heures
Les règles en matière d’orthographe, de grammaire
Les principes de rédaction de lettres : présentation, formules, mentions administratives
Les mentions obligatoires et légales sur les devis, factures, documents commerciaux…
La rédaction de différents supports utiles à l’entreprise : lettre, devis, compte-rendu, notes, flyer, plaquette
Gestion administrative des flux d’information - 21 heures
Le suivi des fournisseurs et des contrats : commandes, délais, factures
Le suivi des clients : carnet de commande, suivi, devis, factures, réclamations,
mise en recouvrement
Validation et sanction
Attestation de formation
Type de formation
Perfectionnement, élargissement des compétences
Niveau de sortie sans niveau spécifique
Métiers visés
Durée, rythme, financement
Durée 112 heures en centre
Modalités de l'alternance -
Conventionnement Non
Conditions d'accès
Niveau d'entrée sans niveau spécifique
Conditions spécifiques et prérequis Niveau V (3ème) ou 2 ans d'expérience professionnelle
Inscription
Contact renseignement Madame Annick Chambre de Métiers et de l'Artisanat de l'Indre
Téléphone 02 54 08 80 00
Périodes prévisibles de déroulement des sessions
Session débutant le : 04/10/2021
Adresse d'inscription
CHAMBRE DE METIERS ET DE L'ARTISANAT DE REGION CEN
31 rue Robert Mallet-Stevens 36000 Châteauroux
Lieu de formation
Organisme de formation responsable
CMA 36
Adresse
31 rue Robert Mallet-Stevens 36000 Châteauroux
Téléphone
Site web
https://bit.ly/2TVQzUx