Administration d'événement et organisation de mariage et soirée privée

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Source : Carif Ile-de-France

Fiche originale

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Objectifs, programme, validation de la formation

Objectifs

Organiser un mariage de toutes confessions, un événement privé, savoir monter un événement en terme de logistique, juridique, savoir administrer, planifier, organiser un événement.

Description, programmation

Wedding planner : organiser un mariage

Le thème : de la théorie a la pratique
Qu’est-ce qu’un thème ?
Étude de cas
La scénographie :
Cas pratique
La colorimétrie :
Cas pratique
Le panneau scénographique :
Cas pratique
Le premier contact client :
Cas pratique
Savoir conseiller son client :
Cas pratique
Optimiser son budget :
Comment suivre un budget.
Cas pratique
Étude de cas :
Mise en scène et correction de l’étude de cas de la semaine1.
Décoration de la salle : proposer une décoration basique idéale
Les règles a respecter
Les couleurs et le mobilier ?
La lumière ?
Les formes
La papeterie : intégrer la papeterie a la décoration
Les plans de table
Les noms de tables
Les faire-part
Le menu
Les marques places
Les cadeaux invites
Cas pratique
Administration évènementielle
Organiser un événement
obligations réglementaires
déclarations juridiques et administratives
cadre du projet : contexte, délais, objectifs
identifier les ressources matérielles et humaines nécessaires
réalisation d’un retro planning
budget prévisionnel
choix des prestataires, fournisseurs, du lieu, du jour, de la restauration, des intervenants...
planification de l’événement, répartition des taches et plan d’action
création de la liste des participants et suivi des invites

Embaucher le personnel artistique et technique
recherche de personnel adapte a l’événement
analyse des sites web de recrutement
étude des différents contrats de travail (cdi, cdd, cdd d’usage, contrat de vente, portage salarial, guso...)
cout des charges sociales et charges patronales
déclaration préalable a l’embauche
Les licences entrepreneur de spectacle
Réglementation, conditions et délai d’obtention
renouvellement de la licence
Les contrats
obligations
définition et rôle d’un contrat
classification des contrats et condition de validité
particularité des contrats professionnels
inexécution des contrats
clauses
Recherche de financement
rappels
Gestion des délais et des couts : outils
tableau de bord et maitrise des délais du projet
outils actuels du management
revenu, différentes possibilités
calcul, analyse des couts et rentabilité
Les réseaux de diffusion
identifier les moyens de communication
choix des supports de communication : plaquettes, invitations, affiches, communique de presse...)
informer, partager l’événement et créer le buzz
relais de communication
conception, rédaction et mise en forme des documents de presse
— déclarations juridiques
liste des différentes obligations juridiques
jalons des déclarations
pénalites encourus