Améliorer le travail d'équipe avec la suite Google Workspace - Tout niveau

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Fiche originale

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Objectifs, programme, validation de la formation

Objectifs

Maîtriser les concepts clés relatifs à la collaboration en ligne et à l’informatique dans le nuage (cloud computing).
Maîtriser les concepts clés des technologies mobiles et maîtriser certaines techniques comme : l’e-mail, les applications et la synchronisation.
Être capable de collaborer et interagir avec d’autres utilisateurs en utilisant les réseaux sociaux, les blogs et les wikis.
Être capable d’utiliser des calendriers en ligne et des calendriers sur des dispositifs numériques mobiles pour gérer et planifier des activités
Être capable de planifier et initier des conférences en ligne, utiliser des environnements d’apprentissage en ligne
Être capable d’utiliser des calendriers en ligne et des calendriers sur des dispositifs numériques mobiles pour gérer et planifier des activités.
Être capable d’utiliser le stockage en ligne et les applications de production de documents sur le Web pour favoriser la collaboration.
Être capable de configurer des comptes utilisateurs pour préparer une collaboration en ligne.
Améliorer sa productivité avec Google Apps Script

Description, programmation

Introduction à Google Workspace : Google Workspace : Service basé sur le cloud - Accès à Workspace : Authentification
Gérer la messagerie électronique avec Gmail : Présentation de l’interface - Créer et envoyer un message - Joindre un fichier - Gestion des messages reçus - Ouvrir un fichier joint - Répondre à un message/une conversation - Répondre à un message à l’aide de la messagerie instantanée - Transférer un message reçu - Outils de recherche - Créer une règle de message - Organiser les messages avec les libellés et les filtresParamètres de messagerie
Organiser les contacts avec Google contacts : Créer - modifier - supprimer un contact - Créer un groupe de contacts - Importer - exporter des contacts - Rechercher des contacts
Organiser les tâches avec Google Tasks : Créer - modifier une tâche - Créer des listes de tâches - Organiser les tâches dans les listes - Envoyer une liste de tâches par e-mail
Communiquer avec la visio-conférence de Google Meet : Chat textuel, audio et vidéoOrganiser des réunions en lignes avec votre équipe - Les options de disponibilité - Consulter l’historique des messages
Planifier des réunions avec Google Calendar : Accéder à l’agenda- - Gestion de l’agenda - Créer - modifier - supprimer un événement -Joindre un fichier à un événement - Organiser des réunions - Gérer les partages
Stocker et partager des fichiers dans le cloud avec Google Drive : Installer le complément Drive File Stream (Google Drive) - Accéder à vos fichiers hors connexion - Gérer les synchronisations - Gérer les partages
Applications bureautiques Google : Gérer les documents bureautiques dans Google Drive ou Drive d’équipe - Traitement de texte avec Google Docs - Feuilles de calcul avec Google Sheets - Présentation avec Google Slides - Formulaires avec Google Forms - Dessin avec Google Drawings - Prise de notes avec Google Keep
Automatiser avec Google Apps Script : Principe de l’automatisation des tâches - JavaScript pour Google Apps Script - Automatiser ses traitements - Ajouter un menu - Ajouter une boîte de dialogue - Ajouter un formulaire latéral

Validation et sanction

PCIE - Passeport de compétences informatique européen

Type de formation

Professionnalisation

Niveau de sortie sans niveau spécifique

Métiers visés

M1607 :

Durée, rythme, financement

Durée 14 heures en centre
Durée indicative : La durée peut être revue en fonction des besoins

Modalités de l'alternance -

Conventionnement Non

Conditions d'accès

Niveau d'entrée sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis Formation en présentiel : ordinateur portable avec WiFi Formation en distanciel : ordinateur avec une webcam et une bande passante suffisante pour de la visioconférence