Améliorer son efficacité avec Outlook

Fiche originale

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Objectifs, programme, validation de la formation

Objectifs

Description, programmation

Transformer sa messagerie Outlook en un outil personnalisé de gestion du temps

Simplifier son organisation grâce aux outils intégrés
Faciliter l’accès aux informations importantes
Organiser son carnet d’adresses
Utiliser efficacement les raccourcis clavier
Mise en situation : configuration de son interface Outlook

Lutter contre la surcharge d’informations

Filtrer les messages indésirables
Créer des réponses types
Signaler les e-mails importants
S’imposer des règles de lecture et de réponse aux e-mails
Exercice d’application : gestion des messages indésirables

Organiser son temps et prioriser ses tâches

Avoir une vision globale de sa journée de travail
Gérer son emploi du temps grâce au calendrier
Créer une tâche, un rappel à partir d’un e-mail
Planifier rapidement des réunions et inviter les participants
Organiser son quotidien avec les tâches et les suivre
Mettre en place des bonnes pratiques dans l’utilisation des tâches
Exercice d’application : organisation de réunions, gestion des rappels

Établir des règles de classement et d’archivage

Mettre en place des bonnes pratiques de classement et d’archivage
Identifier les e-mails " répétitifs " et créer des réponses automatiques
Organiser son interface en fonction de ses rôles et missions quotidiens
Exercice d’application : classement de ses messages, imagination d’un système de tri et d’archivage adapté

Validation et sanction

Attestation d’acquis ou de compétences ;Attestation de suivi de présence

Type de formation

Remise à niveau, maîtrise des savoirs de base, initiation

Niveau de sortie niveau II (licence ou maîtrise universitaire)