Assistant de comptabilité et d'administration (ASCA)

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Source : Carif Oref Occitanie

Fiche originale

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Objectifs, programme, validation de la formation

Objectifs

L’assistant(e) de comptabilité et d’administration, est essentiellement présent(e) dans les PME et les TPE.Il assure de façon polyvalente les activités suivantes :suivi quotidien et courant de la comptabilité de l’entreprisetraitement des documents comptables, suivi de trésoreriepréparation des salaires et de la paiegestion de la trésorerie et des stockspréparation des travaux d’inventairetravaux de bureautiquesuivi du courriertransmission des informationscommunication interne et externe de l’entreprise

Description, programmation

BLOC 1- TRAITEMENT DES ACTIVITES COMPTABLES COURANTES DE LA PME (E1)

Choisir unlogiciel de comptabilité et le mettre en œuvre pour traiter les activitéscomptables de l’entreprise.
Contrôler etcodifier les documents comptables en vue de la saisie.
........BLOC 2– MISE EN ŒUVRE DES TRAVAUX PREPARATOIRES DE LA FIN D’EXERCICE DE LA PME
• Choisir un logiciel de comptabilitéet le mettre en œuvre pour traiter les enregistrements comptables de find’exercice de l’entreprise. • Gérer la dématérialisation souslogiciel spécialisé : Créer et/ou modifier le dossier de l’entreprise, Mettre àjour le plan comptable et les journaux,
• Enregistrer, directement dans lelogiciel, en respectant l’organisation Comptable de l’entreprise, les écrituresde dotations / reprises associées aux opérations d’inventaire.
.....BLOC 3– SUPPORT A L’ACTIVITE ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE DE LA PME
PRODUCTION DEDOCUMENTS A L’AIDE D’UN TEXTEUR
• Collecter et traiter la diffusiond’informations à destination des clients et des fournisseurs pour maintenir etdévelopper la relation avec les partenaires externes
• Traiter des réclamations clients
• Gérer le suivi des comptes clientsafin de garantir la stabilité financière de la PME et la satisfaction clients:demandes de paiements et impayés.
• Rechercher et sélectionner desfournisseurs
• Gérer la relation comptable avec lesfournisseurs afin de garantir la pérennité des marchés de la PME
• Texteur/Word :
Saisie etcontrôle
Recopie–Recherche –Remplacement
Insertiond’objets et d’images
Mise en formeet mise en page
Mise en œuvrede fonctions courantes pour produire : tableaux, imprimés, courriers, documentsde communication, formulaires
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