Assistant de Comptabilité et d'administration (ASCA) TPE / PME-PMI / Association

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Objectifs, programme, validation de la formation

Objectifs

L’assistant comptable et d’administration doit être capable d’effectuer les opérations courantes dans le respect de l’organisation comptable de la PME afin de mettre à jour la comptabilité quotidienne, maîtriser les principes de bases de la comptabilité jusqu’aux écritures de fin d’exercice comptables, l’ensemble des fonctionnalités du logiciel de comptabilité, l’ensemble des fonctionnalités des logiciels de base Word et Excel, maîtriser la formulation des courriers, chiffrer, créer des graphiques et analyser par le biais d’automatisations créées sur excel.

Description, programmation

BC1Les principes comptablesSaisie des opérations courantes suivant organisation comptableTraitement des activités comptables de l’entreprise sur logiciel de comptabilité EBPEnregistrer dans le logiciel, en respectant l’organisation comptable de l’entreprise, les écritures des opérations courantes associées aux documents comptables.
Liquidation de la TVA.
Contrôler les journaux et les imprimerBC2Traiter les enregistrements comptables de fin d’exercice de l’entreprise.
Saisie sur logiciel EBP : Enregistrer les écritures de fin d’exercice
Gérer des comptes de tiers : lettrer des relevés et/ou comptes de tiers ; produire les justifications des anomalies rencontrées et/ou comptabiliser les corrections nécessaires aux journaux achats ou/et ventes.
Contrôler des écritures
Gérer un rapprochement bancaire
Gérer des travaux sur la TVA (y inclus la TVA intracommunautaire – importation/exportation)Gérer des travaux d’inventaire :
Tableaux d’amortissements simples, en linéaire ou en dégressif
Etats d’immobilisations, d’amortissements et de stocks,
Etats des provisions sur créances et titres (VMP ou/et titres immobilisés).
Etats d’emprunts et de prêts et rendre compte, éventuellement, des résultats obtenus.Gérer des coûts de revient et le résultat d’un produit ou d’un service (la nature et les coûts des unités d’oeuvre étant connus (cas simple)) - produire les tableaux :
Fiches de stocks en quantités et en valeurs ; sorties valorisées selon les 3 méthodes :
Coûts, résultat et analyse de la rentabilitéBC3Logiciel Word
Saisie et contrôle
Recopie – Recherche – Remplacement
Insertion d’objets et d’images
Mise en forme et mise en page
Mise en oeuvre des fonctions courantes pour produire : tableaux, imprimés, courriers, documents de communication, formulaires
Publipostage
Enregistrement
Courriers aux normes AFNOR
Impression
Logiciel Excel
Saisie, Recopie, Déplacement, Insertion (lignes, colonnes, cellules), Suppression
Mise en forme les données
Tri des donnéesCréation de graphiques courants
Tableau croisé dynamique