Assistant de direction

Objectifs, programme, validation de la formation

Objectifs

Bloc 1 : Gérer le système d’information

• Gérer les courriers postaux et électroniques
• Élaborer des écrits professionnels dans le respect d’une charte d’entreprise
• Élaborer des tableaux de reporting et outils d’aide à la décision
• Définir et faire respecter les circuits de circulation de l’information
• Diffuser les informations par le biais de l’ensemble des canaux de diffusion (outils collaboratifs, emailing, newsletter )
• Concevoir les procédures de classement et de recherche de documents
• Pratiquer la gestion électronique documentaire (GED) afin de gérer les documents dans l’organisationBloc 2 : Organiser et planifier les activités d’un directeur ou d’une direction
• Accueillir et orienter en langues française et anglaise
• Assister une équipe dans la planification et l’organisation des activités et anticiper ses besoins
• Planifier des réunions, déplacements, déjeunerBloc 3 : Participer à la gestion de projets
• Assurer la conduite d’un projet pour les phases de planification et déploiement de l’activité
• Établir et suivre le budget

Validation et sanction

Assistant(e) de direction

Type de formation

Certification

Niveau de sortie niveau III (BTS, DUT)

Métiers visés

M1604 :

M1605 :

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Durée, rythme, financement

Durée 546 heures en centre

Modalités de l'alternance -

Conventionnement Non

Conditions d'accès

Niveau d'entrée niveau IV (BP, BT, baccalauréat professionnel ou technologique)

Conditions spécifiques et prérequis • Dossier de candidature à remplir • QCM culture générale, Compréhension, Mise en situation et Expression écrite • Entretien de projet professionnel

Modalités d'accès

Accessible en contrat d'apprentissage

Inscription

Contact renseignement Virginie GROUPE IGS - CIEFA

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Éligibilité de cette formation au compte personnel de formation pour les salariés

Code CPF 249384 - Validité du 02/01/2019 au 31/12/2115

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Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Session débutant le : 11/10/2021

Adresse d'inscription
GROUPE IGS - CIEFA
47 Rue du Sergent Michel Berthet 69009 Lyon 9e

Lieu de formation

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Organisme de formation responsable