Assistant de dirigeant d'entreprise artisanale

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Objectifs, programme, validation de la formation

Objectifs

Accueillir les équipes et les tiers de l’entreprise en utilisant, selon la situation, les outils mis à disposition dans l’entreprise pour transmettre l’information et orienter les publics
Assurer la mise en relation des publics internes et externes à l’entreprise avec le dirigeant d’entreprise et/ou les équipes en réalisant une écoute active des demandes et en présentant son rôle et sa mission pour apporter une réponse adaptée aux demandes
Préparer et participer au recrutement d’un membre de l’équipe en recourant aux modalités de recrutement adaptées à l’entreprise pour compléter les équipes internes
Réaliser la gestion administrative du personnel
Assister le dirigeant d’entreprise dans le pilotage quotidien du développement de l’activité
Réaliser en collaboration avec le dirigeant d’entreprise à la gestion quotidienne des ressources humaines en assurant le management opérationnel des équipes, en transmettant les consignes de travail et en coanimant les équipes pour gérer les priorités de production
Organiser l’activité quotidienne des équipes en réalisant en collaboration avec le dirigeant les plannings d’interventions et le suivi des tâches à réaliser par les salariés, pour participer à la création de valeur de l’entreprise
Déterminer avec le dirigeant d’entreprise la forme juridique ainsi que le statut et régime du conjoint-collaborateur en analysant le fonctionnement, la culture et l’environnement de l’entreprise pour assurer l’activité et la pérennité de l’entreprise
Tenir la comptabilité courante de l’entreprise en enregistrant les pièces comptables,
Établir un budget prévisionnel à court, moyen et long terme en préparant le plan de financement et le plan de trésorerie afin de suivre avec le dirigeant le budget de l’entreprise en vue de réaliser un diagnostic financier
Réaliser l’enregistrement des opérations courantes, les travaux de fin d’exercice et les déclarations sociales et fiscales de l’entreprise en utilisant les logiciels de gestion comptable pour répondre aux obligations légales et réglementaires
Piloter au quotidien la rentabilité de l’entreprise en analysant l’activité, en vue de communiquer au dirigeant le reporting comptable évoquant les objectifs de retour sur investissement
Proposer au dirigeant d’entreprise un plan d’actions correctives en analysant les données comptables présentant un risque pour l’activité afin, le cas échéant, de prendre la décision de réorienter le pilotage financier de l’entreprise
Organiser son poste de travail informatique en définissant le mode de classement et d’archivage des données pour assurer la gestion documentaire de l’entreprise

Description, programmation

Module 1 : Communication et relations humaines 70 hObjectif : communiquer efficacement dans la vieprofessionnelle. Les fondements de la communication. Les situations relationnellesModule 2 : Secrétariat bureautique 112 hObjectif : maîtriser les outils d’organisation et debureautique pour être le plus performant possible. L’outil informatique. La bureautique. Les outils de paiement, d’encaissement et detélécommunication. L’organisation administrativeModule 3 : Gestion de l’entreprise artisanale 203 hObjectif : assurer la comptabilité courante, maîtriser lesoutils de gestion de l’entreprise et connaître les principalesrègles du droit. L’entreprise artisanale et son environnement économique. La culture juridique. La comptabilité. La gestion financière. La gestion du personnelModule 4 : Stratégies et techniques commerciales 98 hObjectif : concevoir et mettre en place une stratégie commercialedans l’entreprise artisanale. Le diagnostic et la stratégie commerciale. L’action commerciale. Les techniques de vente. La réalisation d’un mémoire sur un projet concret del’entreprise

Validation et sanction

Assistant de dirigeant d’entreprise artisanale

Type de formation

Certification

Niveau de sortie niveau IV (BP, BT, baccalauréat professionnel ou technologique)