Assistant et attaché de direction - Assistant(e) Tunon tourisme & aérien

Objectifs, programme, validation de la formation

Objectifs

Compétences attestées :

• Seconder la direction dans les activités administratives et quotidiennes
• Traiter, organiser et diffuser l’information orale et écrite
• Assister la direction dans les projets transversaux et les dossiers spécifiquesActivités visées :
  A1. Seconder la direction dans les activités administratives et quotidiennes
• Gestion des agendas personnels et partagés de l’équipe
• Établissement des notes de frais
• Conception d’outils de suivi et de pilotage de l’activité
• Optimisation des processus administratifs quotidiens
• Participation à la gestion de la relation-client et de la relation-fournisseurA2. Traiter, organiser et diffuser l’information orale et écrite
• Synthèse et diffusion de l’information en fonction du niveau de délégation accordé
• Communication à l’oral et à l’écrit en français et en anglais
• Archivage et traçabilité de l’informationA3. Assister la direction dans les projets transversaux et les dossiers spécifiques
• Participation au suivi des projets transversaux
• Participation à l’organisation d’actions de communications/d’évènements
• Contribution à la gestion administrative du personnelCompétences attestées :
  Bloc 1. Seconder la direction dans les activités administratives et quotidiennes
• Organiser les réunions et les déplacements en fonction des obligations et des urgences en utilisant les outils de planification partagés pour gérer les agendas de l’ensemble de l’équipe
• Utiliser les règles comptables et fiscales pour établir les notes de frais en utilisant une solution numérique
• Participer au suivi de l’activité de l’entreprise en collectant les informations des réunions, notes de services etc. pour concevoir des outils de pilotage
• Établir un diagnostic des process existants en utilisant les outils existants au sein de l’entité (CRM, ERP, etc.) pour proposer une optimisation des processus
• Utiliser avec maîtrise le système d’information commerciale (CRM, ERP, outils spécifiques) pour participer à la gestion des clients et des fournisseurs de l’entrepriseBloc 2. Traiter, organiser et diffuser l’information orale et écriteAssurer une veille informationnelle pour collecter l’information interne et externeAnalyser les informations collectées en contrôlant leur fiabilité pour les synthétiser en fonction de leur origine, de leur nature et de leur utilisationUtiliser les outils de bureautique pour diffuser l’information aux personnes concernées au format adéquatAnalyser la situation et son contexte pour identifier l’objectif de l’écrit et ses destinatairesRédiger, en français et en anglais, des écrits professionnels en choisissant la forme (mail, courrier, notes, rapports, comptes ren

Validation et sanction

Assistant et attaché de direction

Type de formation

Certification

Niveau de sortie niveau III (BTS, DUT)

Métiers visés

M1604 :

M1605 :

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Durée, rythme, financement

Modalités de l'alternance -

Conventionnement Non

Conditions d'accès

Niveau d'entrée niveau IV (BP, BT, baccalauréat professionnel ou technologique)

Conditions spécifiques et prérequis -

Inscription

Contact renseignement Madame Marie-charlotte Ecole Internationale Tunon

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Éligibilité de cette formation au compte personnel de formation pour les salariés

Code CPF 332946 - Validité du 26/05/2021 au 31/12/2115

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Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Session débutant le : 06/09/2021

Adresse d'inscription
École Internationale Tunon
38 rue Anatole France 92594 Levallois-Perret

Lieu de formation

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Organisme de formation responsable