Assistant Manager

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Source : Carif Réunion

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Objectifs, programme, validation de la formation

Objectifs

Former des professionnels capables :

D’ assister un ou plusieurs cadres, managers, responsable de service RH, chef de projet au quotidien
D’ assurer et d’organiser l’activité administrative du service, le traitement, la circulation et la gestion de l’information au sein de leur entité
De produire des documents professionnels
De garantir le suivi administratif, budgétaire et financier du service auquel il/elle est rattaché(e) ainsi que le suivi administratif du personnel
De participer au développement commercial de l’entité et à la qualité du service rendu au client en faisant preuve de réelles capacités relationnelles

Description, programmation

Organiser l’activité administrative du service
Gestion documentaire – transmission des informations relative aux activités de l’entreprise – organisation de réunions et de déplacements
Produire des documents professionnels
Utilisation des principaux logiciels de bureautique – Application des règles d’usage de présentation – rédaction de documents
Participer au développement Commercial
Accueil physique et téléphonique en français et en anglais – prospection téléphonique – élaboration de devis – suivi des statistiques commerciales
Participer au suivi administratif du personnel
Elaboration des documents administratifs d’embauche et de départ – collecte et mise à jour des données administratives du personnel – réalisation et suivi des tableaux de temps de présence – organisation administrative et suivi logistique des instances représentatives du personnel
Participer au suivi administratif de la gestion de l’entité
Gestion des factures clients et fournisseurs – relance des impayés – suivi de la trésorerie – établissement de la déclaration de la TVA
Dossier professionnel

Validation et sanction

Titre ou diplôme homologué

Type de formation

Certification

Niveau de sortie niveau III (BTS, DUT)

Métiers visés

M1604 :

Durée, rythme, financement

Modalités de l'alternance En centre de formation;En alternance (Centre et Entreprise)

Conventionnement Non

Conditions d'accès

Niveau d'entrée niveau IV (BP, BT, baccalauréat professionnel ou technologique)

Conditions spécifiques et prérequis - Justifier d'un niveau 4 (ex NivIV) validé, d'une année d'expérience professionnelle et satisfaire aux épreuves de sélection de l'établissement - ou, justifier d'un niveau 4 (ex nivIV) avec 3 années d'expérience professionnelle et satisfaire aux épreuves de sélection de l'établissement

Modalités d'accès

Accessible en contrat d'apprentissage

Accessible en contrat de professionalisation