Assistant Manager - Réseau ESMASS

Partager sur :

Objectifs, programme, validation de la formation

Objectifs

L’assistant de manager assiste un ou plusieurs cadres, managers, responsable de service RH. Il (elle) assure et organise l’activité administrative du service et participe au développement commercial de l’entité. Il (elle) a une très grande polyvalence des activités administratives, commerciales et ou comptables.
La formation s’articule autour de 5 blocs de compétences :

Organiser l’activité administrative du service
Produire des documents professionnels
Participer au développement commercial
Participer au suivi administratif du personnel
Participer au suivi administratif de la gestion de l’entité
A l’issue de la formation, l’alternant sera capable de : Gérer la relation avec les clients et les fournisseurs, Mettre en place des outils de gestion des risques, Exercer des fonctions de veille, de suivi et d’alerte, Organiser l’activité administrative du service ou de l’entreprise, Préparer la prise de décision de la direction, Traiter le suivi administratif du personnel.
Votre futur métier : Assistant(e) de Manager / de Direction - Assistant Commercial - Assistant en Ressources Humaines -
Poursuite d’études :
L’insertion professionnelle est l’objectif 1er de cette formation ; la poursuite d’études est toutefois envisageable vers une formation bac+3 (niv 6)

Description, programmation

Bloc A : Organiser l’activité administrative du service

Préparer et gérer les dossiers administratifs
Organiser et suivre la traçabilité documentaire
- Mettre en place et gérer un outil de planification
- Organiser les réunions et rédiger les comptes rendus - Organiser les déplacements de son manager
Adopter une posture professionnelle adaptée à son environnement

Bloc B : Produire des documents professionnels

Maîtriser les outils de traitement de textes
Maîtriser les écrits professionnels
Communiquer à l’écrit en langue étrangère
Maîtriser le publipostage
Maîtriser un tableur
Maîtriser les outils de présentation
Exploiter les outils du digital

Bloc C : Participer au développement commercial

Maîtriser les techniques d’accueil
Maîtriser les techniques d’accueil en langue étrangère
Réaliser une prospection téléphonique – Rédiger une proposition commerciale
Concevoir et suivre des tableaux de bord
- Gérer les situations délicates
Assurer l’interface avec l’équipe commerciale

Bloc D - Participer au suivi administratif du personnel

Effectuer les formalités d’entrée et de sortie d’un collaborateur
Constituer et suivre les dossiers du personnel
Renseigner un tableau de bord RH
Rédiger, préparer les documents nécessaires à l’organisation des IRP et diffuser les informations dans le respect de la législation en vigueur

Bloc E - Participer au suivi administratif de la gestion de l’entité

Etablir la facturation
Assurer le suivi des règlements et des impayés
Réceptionner, contrôler les factures et réaliser l’imputation comptable
Assurer le suivi de la trésorerie de l’entité
Réaliser la déclaration de la TVA

Validation et sanction

Titre ou diplôme homologué

Type de formation

Certification

Niveau de sortie niveau III (BTS, DUT)

Métiers visés

Durée, rythme, financement

Modalités de l'alternance En centre de formation;En alternance (Centre et Entreprise)

Conventionnement Non

Conditions d'accès

Niveau d'entrée niveau IV (BP, BT, baccalauréat professionnel ou technologique)

Conditions spécifiques et prérequis - Justifier d'un niveau 4 validé, d'une année d'expérience professionnelle - OU justifier d'un niveau 4 avec 3 années d'expérience professionnelle

Modalités d'accès

Accessible en contrat d'apprentissage

Accessible en contrat de professionalisation