Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) : optimiser ses compétences"

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Objectifs, programme, validation de la formation

Objectifs

Favoriser l’insertion professionnelle par l’acquisition de compétences et de polyvalence, en adéquation avec le poste d’assistant administratif polyvalent et avec les besoins actuels d’une entreprise : gestion, comptabilité informatisée, outils informatiques et bureautiques, paie, communication (y compris en anglais). Parcours modulaires, en fonction des besoins et de l’objectif professionnel, passation de la certification UCP (paie) ; du PCIE (bureautique et informatique) ; du TOEIC (anglais) ; de la certification Voltaire (communication écrite, français).
Européen).

Description, programmation

Cette formation est modulaire, chaque stagiaire suivra un parcours individualisé, en fonction de son projet professionnel et de ses besoins :
* Module de secrétariat/bureautique (organisé en sous-modules) :

utilisation de l’outil bureautique en environnement Windows
traitement de texte Word : création de documents divers, mise en forme et en page, publipostage, gestion de documents longs
tableur Excel : création et mise en forme de tableaux divers, insertion de graphiques, liste de données (Tableaux croisés dynamiques, sous-totaux...)
Powerpoint : création de présentations et diaporamas
utilisation de la messagerie en environnement professionnel (Outlook)
passation du PCIE
* Module de comptabilité (organisé en sous-modules) :
La comptabilité générale au quotidien : analyse et traitement des documents, précomptabilisation, régularisation des écritures...
La comptabilité informatisée : création et paramétrage d’un dossier, saisie des écritures, les traitements spécifiques (génération d’une déclaration de TVA, le transfert automatique des écritures..), les éditions (balance, grand-livre, journaux...)
La comptabilité en période fiscale (organisé en sous-modules) : contrôle et justification des écritures, régularisation, les travaux d’inventaire (amortissements, stocks, provisions sur créances, emprunts...), analyse du bilan, du compte de résultats et annexes, les soldes intermédiaires de gestion
La gestion interne à l’entreprise : les spécificités de la comptabilité analytique
Le traitement des opérations en relation avec l’administration fiscale et Les organismes sociaux : transmission et dématérialisation et procédures
* Module de paie :
FORMALITES POUR L’EMBAUCHE D’UN SALARIE : DUE, différents types de contrats
LE BULLETIN DE SALAIRE : La composition du salaire brut, le salaire de base : respect du contrat de travail, durée, smic et salaire conventionnel, primes, avantages en nature...
Les variations du temps de travail : heures supplémentaires, heures complémentaires.
La valorisation des absences : CP, maladie, évènements familiaux, accidents du travail...
Primes périodiques, annuelles
Les cotisations sociales : Les organismes sociaux, les plafonds, charges patronales et salariales, base de calcul pour la CSG CRDS, réductions des cotisations sur les bas salaires : Fillon, Tepa.
Le salaire net imposable et net à payer : titres-restaurants, mutuelle, acomptes, saisies arrêts...
LES DECLARATIONS SOCIALES : état préparatoire aux déclarations aux organismes sociaux
FORMALITES POUR LA SORTIE D’UN SALARIE
LA PAIE INFORMATISEE
Passation de la certification UCP
* module de communication écrite (français) :
Connaître les règles orthographiques et syntaxiques de base
S’approprier les règles d’un écrit efficace
Donner envie de lire
Mettre en place une attitude active de relecture et de correction
passation de la certification Voltaire
* module de communication e