Assistant(e) de comptabilité et d'administration

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Source : Carif Oref Bourgogne-Franche-Comté

Fiche originale

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Objectifs, programme, validation de la formation

Objectifs

A l’issue de la formation, les stagiaires sont opérationnels et sont capables de :- traiter et classer des documents comptables- codifier des données comptables en fonction du droit comptable et de l’organisation comptable de l’entreprise (un ou plusieurs journaux)- lettrer des comptes de tiers, les analyser, rendre compte des anomalies, proposer des solutions- élaborer des prévisions de trésorerie à court terme, tenir la caisse- pointer un compte banque et établir un état de rapprochement bancaire- vérifier, pointer les éléments constitutifs du salaire brut et du net à payer- vérifier et actualiser les informations juridiques, comptables, sociales et fiscales, compléter les déclarations simples (URSSAF, pôle emploi...)- tenir des fiches de stocks en quantités et en valeurs, gérer des commandes- identifier le processus de production et les critères de gestion de l’entreprise, reclasser les charges et calculer des coûts et des marges- compléter et établir des tableaux extra comptables en vue de l’inventaire, compléter des formulaires de la liasse fiscale- traiter le courrier à l’arrivée et au départ : collecter, contrôler les pièces jointes, enregistrer ; distribuer aux destinataires de l’entreprise, collecter auprès des services et des personnes, contrôler les pièces jointes, enregistrer, procéder à l’affranchissement, expédier les documents, classer des documents- traiter la communication de l’entreprise : analyser la situation de communication, rechercher, sélectionner et organiser les informations pertinentes en fonction de

Description, programmation

Module 1 : Gérer son parcours professionnel- Valoriser sa candidature et son parcours Module 2 : Acquérir les compétences professionnelles- Bloc 1 : Assurer la gestion administrative dune petite entreprise ou d’un service- Bloc 2 : Assurer la comptabilité courante à laide d’un logiciel- Bloc 3 : Assurer la gestion comptable de fin d’exercice préparatoire- Bloc 4 : réaliser la paie de l’entreprise Module 3 : Perfectionner ses compétences en bureautique et en orthographe- Préparer le TOSA (Word, Excel, Digital Skills)- Préparer la certification Voltaire Module 4 : Se mettre en situation pour sécuriser son projet professionnel (en entreprise d’entrainement ou à laide des pédagobox)- Mettre en application les acquis de formation en situation de travail simulée- Travailler sa posture professionnelle en lien avec le métier visé (développement des soft skills)- Acquérir les bons réflexes en matière d’écocitoyenneté et de développement durable- Participer à des projets pour développer

Validation et sanction

Tout au long du parcours, les intervenants du domaine professionnel s’attachent à mesurer les acquis des stagiaires, à laide notamment des annales des épreuves du Titre ASCA à leur disposition. En effet, dès les premières semaines, les évaluations permettent aux candidats de se préparer aux épreuves de manière progressive (d’abord sans temps imparti, puis avec des épreuves chronométrées). En fin de parcours, des épreuves blanches sont organisées pour que les stagiaires puissent s’imprégner des conditions d’examen.
Ces temps dévaluation permettent également de mesurer les acquis et, éventuellement, d’ajuster les parcours de formation en fonction des thématiques repérées comme problématiques. Les intervenants peuvent ainsi s’appuyer sur les résultats pour approfondir certaines notions.
En parallèle, la réalisation régulière de situations dévaluation permet également aux candidats de mesurer leur progression et ainsi de les conforter dans leurs acquis.
Enfin deux réunions pédagogiques sont réalisées pendant la formation afin que les équipes puissent échanger sur l’avancement de la progression, les difficultés rencontrées par les stagiaires et les ajustements à mettre en place pour la remédiation. Les retours de ces réunions sont retransmis aux stagiaires lors d’entretiens individuels avec le coordonnateur pédagogique.

A noter qu’une attestation d’acquis est remise à chaque stagiaire en fin de parcours.

Type de formation

Certification

Niveau de sortie niveau IV (BP, BT, baccalauréat professionnel ou technologique)

Métiers visés

Durée, rythme, financement

Durée 210 heures en entreprise
Durée indicative : 7 mois.

Modalités de l'alternance -

Conventionnement Oui

Conditions d'accès

Niveau d'entrée niveau V (CAP, BEP, CFPA du premier degré)

Conditions spécifiques et prérequis Accessible à toute personne de plus de 16 ans en recherche d'emploi, inscrite ou non à Pôle Emploi qui justifie d'un projet professionnel confirmé par un conseiller en évolution professionnelle ou un professionnel relevant d'une structure membre du Service public régional de l'orientation (SPRO).