Assistant(e) de comptabilité et d'administration

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Source : Carif Oref Bourgogne-Franche-Comté

Fiche originale

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Objectifs, programme, validation de la formation

Objectifs

A l’issue de la formation, les stagiaires sont opérationnels et sont capables de :- traiter et classer des documents comptables- codifier des données comptables en fonction du droit comptable et de l’organisation comptable de l’entreprise (un ou plusieurs journaux)- lettrer des comptes de tiers, les analyser, rendre compte des anomalies, proposer des solutions- élaborer des prévisions de trésorerie à court terme, tenir la caisse- pointer un compte banque et établir un état de rapprochement bancaire- vérifier, pointer les éléments constitutifs du salaire brut et du net à payer- vérifier et actualiser les informations juridiques, comptables, sociales et fiscales, compléter les déclarations simples (URSSAF, pôle emploi...)- tenir des fiches de stocks en quantités et en valeurs, gérer des commandes- identifier le processus de production et les critères de gestion de l’entreprise, reclasser les charges et calculer des coûts et des marges- compléter et établir des tableaux extra comptables en vue de l’inventaire, compléter des formulaires de la liasse fiscale- traiter le courrier à l’arrivée et au départ : collecter, contrôler les pièces jointes, enregistrer ; distribuer aux destinataires de l’entreprise, collecter auprès des services et des personnes, contrôler les pièces jointes, enregistrer, procéder à l’affranchissement, expédier les documents, classer des documents

Description, programmation

Comptabilité :- UC2L : gestion comptable courante informatisée - Réalisation des travaux comptables courants, établissement des documents de saisie- UC31 : gestion comptable de fin d’exercice préparatoire - les travaux préparatoires d’inventaire, de paie et d’analyse des coûtsBureautique, informatique :- UL11 : traitement de texte - les fonctions de base d’un logiciel de traitement de texte, production de documents à partir d’éléments manuscrits ou imprimés- UL21 : tableur - les fonctions de base d’un tableur, production de documents à partir d’éléments manuscrits ou imprimés- Préparer le TOSA (Word, Excel, Digital Skills)- Préparer la certification Voltaire

Validation et sanction

Au cours du déroulement de la formation, il convient de donner des éléments au stagiaire sur son positionnement dans ses apprentissages.
Nous traduisons cette sécurisation à deux niveaux :
De l’individu = stagiaire :
Nomination d’un référent formation du Greta21 pour chaque stagiaire,
Du parcours de formation du stagiaire :
Remise d’un livret de formation et d’un livret de professionnalisation : grilles dévaluation des compétences.
Les Moyens
Chaque stagiaire bénéficiera d’un suivi individualisé par le référent formation. Il sera son interlocuteur privilégié afin de l’accompagner dans la réussite de son
parcours de formation : conseils, motivation, résolution de problème, accompagnement cognitif.
Le livret de formation est un support qui donne des informations très générales sur la formation : organisation, contenu, planification, équipe pédagogique et contrat d’engagement, rôle des différents acteurs. Le livret de compétences est un outil de suivi concernant les acquisitions en centre de formation et les activités professionnelles produites dans l’entreprise. C’est un moyen pour le tuteur d’être acteur du dispositif de l’alternance. Il lui permet de suivre les acquisitions du stagiaire et d’adapter les activités au sein de l’entreprise.C’est un moyen pour le référent pédagogique de la formation d’apprécier les situations professionnelles vécues dans l’entreprise. Enfin c’est un outil qui rend acteur le stagiaire de sa formation, lui permettant de visualiser la progression

Type de formation

Certification

Niveau de sortie niveau IV (BP, BT, baccalauréat professionnel ou technologique)

Métiers visés

Durée, rythme, financement

Durée 210 heures en entreprise
Durée indicative : 6 mois.

Modalités de l'alternance -

Conventionnement Oui

Conditions d'accès

Niveau d'entrée niveau V (CAP, BEP, CFPA du premier degré)

Conditions spécifiques et prérequis Accessible à toute personne de plus de 16 ans en recherche d'emploi, inscrite ou non à Pôle Emploi qui justifie d'un projet professionnel confirmé par un conseiller en évolution professionnelle ou un professionnel relevant d'une structure membre du Service public régional de l'orientation (SPRO).