Assistant(e) de comptabilité et d'administration - remise à niveau
Objectifs, programme, validation de la formation
Objectifs
Vous avez été formé(e) sur le tas, ou votre parcours personnel vous a éloigné de votre métier d’assistant(e) ou de secrétaire comptable : cette formation est faite pour vous !
Cette formation permet de :
- Connaître ou rafraîchir un savoir-faire lié à l’exigence croissante de polyvalence des professionnels comptables et administratifs.
- Acquérir rapidement et durablement une pratique professionnelle efficace et garantir la qualité des travaux produits.
- Postuler à des offres d’assistant(e) ou secrétaire comptable en TPE ou PME.
- Accompagner le dirigeant d’une petite entreprise par la prise en charge des activités administratives.
Faire reconnaître votre savoir-faire auprès des employeurs.
Aborder avec confiance et professionnalisme l’essentiel des tâches et des responsabilités liés au métier d’assistant ou de secrétaire comptable d’une TPE, PME.
Être en mesure de prendre en charge sous la responsabilité d’un cabinet comptable l’administration d’une petite ou moyenne entreprise.
Formation mixte présentiel et télé-présentiel (cours en direct et suivi pédagogique personnel permanent).
Description, programmation
4 Modules indépendants :
L’enseignement théorique est associé à des cas pratiques issus de situations réelles pour chacun des modules.
L’apprentissage et l’utilisation intensive des logiciels Ciel, Word, Excel et PowerPoint sont intégrés aux modules concernés par la pratique professionnelle visée.
Évaluation des acquis tout au long de la formation.
Module 1 : Réaliser les activités de secrétariat d’une TPE, PME avec Word, Excel et Powerpoint
- Produire des écrits professionnels (courriers, notes, rapports, brochures...)
- Classer, organiser, archiver
- Assurer l’accueil physique et téléphonique (communication orale professionnelle)
- Communiquer à l’aide de schémas et organiser l’information
Module 2 : Assister une équipe et assurer la gestion commerciale avec Ciel Gestion Commerciales et Excel
- Établir des documents commerciaux conformes
- Assurer l’administration des ventes et des achats
- Créer et actualiser des tableaux de bord avec représentation graphique
- Établir et suivre la planification et l’organisation des activités d’une équipe
Module 3 : Garantir les travaux courants de comptabilité dans le respect des normes en vigueur avec Ciel comptabilité
- Comptabiliser les factures d’achats et de ventes
- Comptabiliser les pièces de banque
- Effectuer les états de rapprochement et assurer le suivi de trésorerie
- Établir et comptabiliser les déclarations de TVA
- Contrôler, rectifier et justifier les comptes pour la préparation du bilan
Module 4 : Assurer les activités courantes de gestion du personnel et le traitement de la paie avec Ciel Paye
- Gérer les variables
- Établir les bulletins de paie
- Générer et contrôler les déclarations sociales
- Traiter les demandes administratives usuelles du personnel
- Générer et contrôler les écritures de salaires
Un module T.R.E. (techniques de recherche d’emploi). Réalisation d’un CV animé avec Powerpoint
Rappel des bases en français
Validation et sanction
Assistant de comptabilité et d’administration ;Attestation de suivi de présence
Type de formation
Certification
Niveau de sortie niveau IV (BP, BT, baccalauréat professionnel ou technologique)
Métiers visés
Durée, rythme, financement
Durée
175 heures en centre
Durée indicative : 99 jours
Modalités de l'alternance FOAD : 385 h
Conventionnement Non
Conditions d'accès
Modalités de recrutement et d'admission Test;Entretien;Dossier
Niveau d'entrée niveau V (CAP, BEP, CFPA du premier degré)
Conditions spécifiques et prérequis Être titulaire d'un diplôme de niveau V (BEP/CAP) en secrétariat et/ou comptabilité ou justifier d'une 1ère expérience dans les domaines visés par la formation. Avoir un goût prononcé pour les chiffres, le sens de l'organisation et de la rigueur.
Inscription
Contact renseignement Mme ou M. Véronique GAUDIN
Téléphone 09 64 21 81 05
Éligibilité de cette formation au compte personnel de formation pour les salariés
Code CPF 247171 - Validité du 02/01/2019 au 31/12/2115
Périodes prévisibles de déroulement des sessions
Session débutant le : 18/10/2021
Adresse d'inscription
Route de Versailles 91160 Champlan
Modalité Préinscription via le site internet www.abaz.fr Accord de préinscription sous 48H après réception du dossier de candidature complet (CV+LM). Convocation à un entretien de présentation de la formation et validation de la préinscription. Accès par l...