Assistant(e) de direction

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Source : Carif Ile-de-France

Fiche originale

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Objectifs, programme, validation de la formation

Objectifs

A l’issue de la formation les candidats ont acquis un savoir-faire très opérationnel leur permettant de gérer efficacement l’information de la structure/service :
Production, diffusion (via différents canaux), collecte et archivage de documents.
Ils assisteront une direction ou un manager, tant dans les tâches quotidiennes, que dans la gestion de projets.
Enfin, ils utilisent de façon professionnelle les outils informatiques.

Description, programmation

Gérer le système d’information :
Optimiser l’utilisation du clavier.
Élaborer et/ou gérer les documents du service (plannings, courriers, CR, rapports etc à l’aide d’un logiciel de traitement de texte (Word).
Réaliser des tableaux, des graphiques, gérer des données etc à l’aide d’un tableur (Excel).
Réaliser et animer des présentations professionnelles sur un logiciel approprié (PowerPoint).
Réaliser des écrits professionnels (courriers, notes de service, CR, plannings etc).
Outils collaboratifs et de communication on-line.
Utilisation professionnelle des Réseaux sociaux.
Conception et diffusion d’une newsletter, e mailing.

Organiser et planifier les activités d’un directeur ou d’une direction :
Organiser et optimiser le quotidien d’un directeur/direction.
Communiquer en anglais à l’écrit et à l’oral avec divers interlocuteurs.
Prise de parole en public.
Maîtriser les principes d’une communication efficace.

Participer à la gestion de projets :
Maîtriser les calculs commerciaux.
Suivre les ventes.
Participer à la coordination d’un projet.
Organiser un événement.
Accompagner la mise en oeuvre d’un plan marketing.
Participer à la gestion des ressources humaines.
Veiller à la conformité des documents et des procédures au regard du droit des sociétés.

Validation et sanction

Assistant(e) de direction ;Attestation de suivi de présence

Type de formation

Certification

Niveau de sortie niveau III (BTS, DUT)

Métiers visés

M1604 :

Durée, rythme, financement

Durée 560 heures en centre, 600 heures en entreprise
Durée indicative : 256 jours

Modalités de l'alternance Cours du jour : 455 h - Entreprise : 600 h - FOAD : 105 h

Conventionnement Non

Conditions d'accès

Modalités de recrutement et d'admission Entretien;Dossier

Niveau d'entrée niveau IV (BP, BT, baccalauréat professionnel ou technologique)

Conditions spécifiques et prérequis S'agissant de formations professionnelles pour adultes, la motivation est un facteur déterminant; Niveau bac ou plus, ou autodidacte; Expérience professionnelle souhaitée