Assistant(e) manager - Gagner du temps pour gagner en efficacité

Objectifs, programme, validation de la formation

Objectifs

• Savoir gérer son temps de travail.
• Savoir définir des priorités et planifier ses tâches.
• Savoir optimiser la gestion du binôme assistante et manager.

Description, programmation

ETAPE 1
ETAT DES LIEUX PERSONNEL
Comprendre sa façon personnelle d’évaluer le temps
Savoir identifier dans ses missions les risques d’éparpillement et de perte de temps
Identifier les bonnes pratiques et les marges de manœuvre possible
LA GESTION DES PRIORITES
 ?Savoir identifier les priorités du manager et de l’équipe
Identifier les réelles plus-values dans la fonction d’assistante
Important et urgent. Savoir distinguer les tâches prioritaires sur une période de travail donnée
Exercice d’application
ETAPE 2
LA BONNE UTILISATION DES OUTILS
 ?Connaître et maîtriser ses outils de travail (logiciel de facturation, Office...) pour gagner en efficacité
Bien exploiter l’utilisation de la messagerie
Concevoir des outils de suivi performants
Connaître les cinq leviers d’une organisation efficace
Utiliser la méthode "LIMITER" pour faire face en cas de "surchauffe"
OPTIMISER LE BINÔME ASSISTANT(E) - MANAGER
 ?Savoir utiliser son rôle pivot pour favoriser la communication dans l’équipe
Adapter sa communication aux attentes du manager
Apprendre à être force de proposition et non simple exécutant(e)
Savoir dire non... Et proposer une alternative

Pour en savoir plus

Validation et sanction

Savoir optimiser la gestion du binôme assistant(e) et manager.

Type de formation

Perfectionnement, élargissement des compétences

Niveau de sortie information non communiquée

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Durée, rythme, financement

Modalités de l'alternance -

Conventionnement Non

Conditions d'accès

Modalités de recrutement et d'admission  Pas de modalité particulière d'admission

Niveau d'entrée sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis En poste d'assistant(e) de direction ou équivalent

Inscription

Contact renseignement Mr Stéphane GUILLEBAUD

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Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Session débutant le : 19/10/2021

Adresse d'inscription
LEAD PERFORMANCES MAYOTTE
Immeuble Maharajah - Kaweni 97600 Mamoudzou

Lieu de formation

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Organisme de formation responsable