Assistant(e), optimiser son temps et son organisation

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Source : Carif Oref Bourgogne-Franche-Comté

Fiche originale

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Objectifs, programme, validation de la formation

Objectifs

Avoir une vision globale de votre charge de travail-
Prioriser les actions à mener-
Connaître votre relation au temps et les
préconisations pour remédier au stress

Choisir des outils de gestion du temps vous permettant
d’être plus efficient(e)

Description, programmation

Mieux s’organiser dans sa
fonctionAnalyser sa fonction et repérer les activités
prioritairesAnalyser sa perception du temps et repérer ses comportements
chronophagesAnalyser sa relation avec son responsable et repérer
les améliorations à mettre en oeuvre pour être un tandem plus efficace Utiliser des techniques,
outils et trucs pour gagner du tempsAnalyser ses activités chronophagesUtiliser les outils de planification (agenda, plan
d´actions, suivi de dossiers...)Découvrir des trucs et astuces pour gagner du temps au
téléphone, en réunion, avec le courrier... Mieux coopérer avec ses
différents partenairesOrganiser des visites, des réunions et des
déplacementsNégocier des délaisOrganiser la coopération des différents partenaires

Élaborer un plan de
progrès pour mettre en oeuvre les acquis du stage

Validation et sanction

QCM

Type de formation

Perfectionnement, élargissement des compétences

Niveau de sortie sans niveau spécifique