Assistant(e) : Réussir sa prise de fonction

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Objectifs, programme, validation de la formation

Objectifs

Faciliter les échanges avec votre manager et vos équipes
Mobiliser les techniques les plus efficaces pour mieux gérer votre temps et votre stress.

Description, programmation

Optimiser sa fonction d’assistant(e)

Connaître les exigences de la fonction d’assistant(e)
Eclaircir ses responsabilités et sa marge d’autonomie
Clarifier les objectifs et les contraintes du métier
Gérer le quotidien et planifier le long terme
Déterminer les tâches à déléguer

Mener ses missions de manière efficace et performante

Instaurer une relation de confiance avec son manager
Identifier sa valeur ajoutée d’assistant(e) dans l’efficacité du service
Apprendre à négocier avec ses différents interlocuteurs
Travailler en mode projet

Prendre soin de soi

Maîtriser son stress
Oser demander
Savoir dire non lorsque c’est nécessaire
Développer son sens de la repartie
Rester en accord avec ses valeurs
Renforcer ses bases personnelles d’estime de soi
Gérer son temps
Autodiagnostic : points forts et à améliorer

Synthèse de la session

Réflexion sur les applications concrètes que chacun peut mettre en oeuvre dans son environnement
Conseils personnalisés donnés par l’animateur à chaque participant
Bilan oral et évaluation à chaud

Niveau de sortie information non communiquée