Assistant(e) RH

Fiche originale

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Objectifs, programme, validation de la formation

Objectifs

Maîtriser les fondamentaux de la législation sociale et de l’administration du personnel
Identifier les enjeux stratégiques de la fonction RH
Se positionner en interface efficace vis-à-vis des salariés et de la hiérarchie

Description, programmation

Maîtriser les fondamentaux du droit du travail et les obligations du service RH
Respecter le calendrier des formalités

Identifier les formalités et les déclarations obligatoires
Gérer le contrat de travail
Les formalités à l’embauche
Les différents types de contrats et leurs risques majeurs
Le CDD et le CDI
La période d’essai
La gestion de la relation contractuelle : en assurer le suivi
Exercice d’application : étude et préparation du contrat de travail et computation des délais en matière de période d’essai
Identifier les registres à tenir à jour
Contrôler l’administration du personnel
Assurer la gestion administrative des salariés, de l’embauche à leur départ
Tenir les dossiers administratifs en conformité avec les dispositions juridiques
Gérer les absences
Gérer le départ d’un salarié et faire son solde de tout compte
Exercice d’application : organisation et mise à jour du dossier individuel des salariés
Identifier les différents partenaires au sein de l’entreprise et les intervenants
Le rôle de l’inspection du travail : missions et pouvoirs de contrôle
Le rôle de la médecine du travail
Distinguer les représentants désignés et élus
Leurs rôles respectifs : missions et pouvoirs
Optimiser la préparation des élections et des réunions
Cerner le pouvoir disciplinaire de l’employeur : portée et limites
Maîtriser le contentieux prud’homal
Mieux comprendre la procédure, préparer et suivre un dossier

S’impliquer efficacement dans les missions RH
Prendre toute la mesure de l’évolution de la fonction RH

Les nouveaux enjeux et perspectives
Cerner le rôle de l’assistant(e) RH dans ce cadre
Participer à la gestion des compétences
Établir des descriptions de fonctions et de missions
Comprendre ce qu’est un référentiel de compétences
Compétences requises, acquises, à développer
Différencier capacité, potentiel et compétences
Communiquer une image positive du département et de la stratégie RH
Agir dans une logique de client-fournisseur en interne
Bien connaître les attentes et besoins des clients internes
Mise en situation : assistant(e) RH, relais et interface pour intervenir efficacement au quotidien, en situation exceptionnelle ou de crise
Développer ses qualités relationnelles et savoir écouter
Savoir dire non et négocier
Envisager la qualité du service RH et de l’accueil
Partage d’expériences : fixation d’objectifs en terme de développement des qualités relationnelles

Validation et sanction

Attestation d’acquis ou de compétences ;Attestation de suivi de présence

Type de formation

Remise à niveau, maîtrise des savoirs de base, initiation

Niveau de sortie sans niveau spécifique