Assistant(e)s, optimisez l'organisation de son travail

Objectifs, programme, validation de la formation

Objectifs

• Acquérir les méthodes et les outils indispensables pour assurer son efficacité professionnelle,
• Utiliser une méthode cohérente pour gérer l’information
• Organiser un agenda et utiliser une messagerie électronique
• Créer un système de classement opérationnel en intégrant la dématérialisation

Description, programmation

Le traitement des informations, le rôle de l’assistante

• Etre au clair sur ses missions

• Repérer ses limites

• Accroître son autonomie
  Le classement et l’archivage

• Etat des lieux du type de classement utilisé (identifier les documents essentiels à conserver)

• Les ordres de classement et les différents types d’archives papier ou numérique

• Utilisation des outils de classement (supports et informatique) pour élaborer un plan de classement ou être force de proposition pour l’amélioration de l’existant
  Organisation et gestion du temps

• La notion de temps, les contraintes et les délais (lois sociologiques)

• L’organisation de sa journée de travail, ses activités prioritaires et le regroupement des tâches

• La gestion des priorités, ordonnancement et planification, grille d’Eisenhower

• Utilisation d’outils d’aide à la mise en place de plans d’actions et d’échéanciers (to do list, planning...)
  Organisation de sa messagerie électronique

• Gérer efficacement ses messages (classer, suivre, retrouver ses courriels)

• Gérer son carnet d’adresses

• Bien utiliser la netiquette

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Perfectionnement, élargissement des compétences

Niveau de sortie sans niveau spécifique

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Durée, rythme, financement

Durée 14 heures en centre

Modalités de l'alternance -

Conventionnement Non

Conditions d'accès

Niveau d'entrée sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis Cette formation nécessite de connaître Outlook

Inscription

Contact renseignement Madame Elodie Chambre de commerce et d'industrie de la Drôme - C

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Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Session débutant le : 02/01/2020

Adresse d'inscription
Chambre de commerce et d'industrie de la Drôme
74 rue Barthélémy de Laffemas 26000 Valence

Lieu de formation

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Organisme de formation responsable