Communication événementielle : organiser un événement professionnel pour son entreprise

Objectifs, programme, validation de la formation

Objectifs

Conférences, portes-ouvertes, inaugurations, expositions... le choix est vaste ! La communication événementielle est incontournable pour une entreprise car elle peut offrir une forte visibilité et représenter un véritable atout stratégique. Pour qu’un événement soit réussi et obtienne les retombées espérées, cela nécessite une organisation rigoureuse, structurée où chaque étape doit être pensée et anticipée. Cette formation vous permettra de gérer la conception de votre événement professionnel en toute sérénité de son choix jusqu’à sa réalisation.
Objectifs :
> Identifier les différents types d’événements.
>Maîtriser les étapes d’organisationd’un événement.
>Communiquer sur l’événement.

Description, programmation

>> Les fondamentaux

• Présentation des différents types d’événements professionnels existants : salon, conférences, congrès, portes-ouvertes, inaugurations...

• Identifier les enjeux et les spécificités de chacun

• Déterminer les cibles et les objectifs de son action

• Choisir le type d’événement adapté
  Pratique : choisir un projet événementiel en fonction de ses cibles et objectifs.>> Les étapes de la préparation
• Se positionner dans l’organisation d’’un événement

• Identifier les ressources nécessaires humaines et matérielle

• Elaborer la liste des actions à mener et un retro-planning

• Définir son budget

• Déterminer les prestataires (traiteur, agence...)

• Mettre en place une équipe projet
  Pratique : concevoir un retro-planning et établir un budget estimatif.?
  >> Diffuser l’information
• Choisir ses supports de communication en fonction du type d’événement, de ses cibles et de ses objectifs

• Préparer ses fichiers

• Concevoir son plan de communication

• Penser à la signalétique, l’accueil, les livraisons...

• Organiser des relations presse et recevoir les médias le jour J

• Prévoir la couverture de l’événement (vidéos, photos)
  Pratique : définir les grands axes de son plan de communication.>> Le jour de l’événement et après&lt

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Perfectionnement, élargissement des compétences

Niveau de sortie sans niveau spécifique

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Durée, rythme, financement

Durée 7 heures en centre
Durée indicative : 1 jours

Modalités de l'alternance -

Conventionnement Non

Conditions d'accès

Niveau d'entrée sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis > Entretien préalable obligatoire.> Session en distanciel : posséder une connexion internet, un micro et une caméra.

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Session débutant le : 01/01/2021

Adresse d'inscription
149 rue de l'Etang de l'Or
Carnon Plage 34130 Mauguio

Lieu de formation

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Organisme de formation responsable