Développer ses capacités managériales - Manager, optimisez votre temps

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Objectifs, programme, validation de la formation

Objectifs

Repérer les forces et les axes de progrès personnels de la gestion du temps (pour vous et en tant que manager)
Mettre en oeuvre une organisation du temps en lien avec votre activité managériale et le pilotage des équipes
Définir et gérer des priorités
Définir une nouvelle organisation plus opérationnelle
Améliorer votre gestion du temps dans vos relations avec vos équipes
Concevoir un plan d’amélioration sous forme de plan d’actions.

Description, programmation

Introduction
Présentation de chacun
Attentes et objectifs visés de chaque participant
Présentation de la formation
Evaluer son organisation personnelle temporelle
Clarifier sa fonction et ses objectifs de manager
Prendre en compte ses caractéristiques métier
S’auto-diagnostiquer
Analyser sa charge de travail
Repérer ses ressources temps
Hiérarchiser ses priorités : matrice Eisenhower...
"Planifier et préparer" : deux moyens au service de l’efficacité professionnelle
Evaluer l’organisation temporelle managériale de ses équipes
Clarifier les tâches et les articulations de fonction de l’équipe
S’appuyer sur les compétences pour responsabiliser et déléguer
Evaluer l’effcicacité de ses temps d’information et de communication
Identifier les situations chronophages dans les fonctionnement en équipe
Identifier les outils efficaces dans son contexte professionnel : agendas, outils collaboratifs, messageries
Concilier planification et flexibilité
Développer une posture managériale optimisant le temps
Prendre la posture de manager digital
Accompagner ses équipes vers le travail collaboratif
Concilier disponibilité à soi et disponibilité à ses équipes
Communiquer de manière assertive : le "non" constructif
Développer des relations professionnelles conviviales et réussies : communication adaptée à ses interlocuteurs
Déléguer
Prévoir l’imprévu, anticiper et gérer les interruptions
Mettre en place des outils d’organisation pour piloter ses équipes
S’approprier les lois du temps pour développer de nouvelles habitudes
Mettre en oeuvre un plan d’actions pour régler les situations chronophages dans le fonctionnement en équipe
Préparer le travail et les échanges avec les collaborateurs
Préparer des réunions constructives
Optimiser ses temps d’information et de communication
Optimiser les outils partagés de gestion du temps et de gestion des activités
Du temps personnel au temps partagé
Synthèse de la session
Réflexion sur les applications concrètes que chacun peut mettre en oeuvre dans son environnement
Conseils personnalisés donnés par l’animateur à chaque participant
Bilan oral et évaluation écrite à chaud
Journée complémentaire "Ajustement de posture et des dispositifs du plan d’action de gestion du temps"
A l’issue de cette formation, nous vous conseillons une journée complémentaire, 2 à 4 semaines après, pour initier un changement de comportement. L’intersession permet aux participants d’expérimenter "dans la vraie vie" leurs plans d’actions. Ils intègrent dans leurs pratiques quotidiennes les outils abordés lors des deux premiers jours et s’approprient de nouveaux comportements. Cela favorise également un retour d’expérience riche en début de troisième journée !
Certification (en option)
Passage de la certification en fin de formation (60mn).
Contrôle de connaissances, analyse de situations professionnelles et choix (de comportements) managériaux appropriés.
La Certification M2i valide les acq